Τι είναι η Διαχείριση Πόρων Έργου και πώς να το εκτελέσετε;

Αυτό το άρθρο σχετικά με τη Διαχείριση πόρων έργου αναφέρεται σε έναν από τους 10 τομείς γνώσης του πλαισίου διαχείρισης έργου. Θα σας καθοδηγήσει επίσης στις διάφορες διαδικασίες που περιλαμβάνονται μαζί με τις εισόδους, τα εργαλεία και τις εξόδους τους.

Στα προηγούμενα άρθρα μου, έχω καλύψει διάφορες πτυχές του . Δεδομένου ότι η ομάδα του έργου και οι υλικοί πόροι είναι οι κύριοι καταλύτες που οδηγούν ένα έργο προς την επιτυχία, καθίσταται πολύ σημαντικό να διαχειρίζεται και να χρησιμοποιεί σωστά αυτούς τους πόρους. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλούσα συγκεκριμένα για τη διαχείριση πόρων του έργου, πώς εκτελείται και ποιες είναι οι διάφορες διαδικασίες που εμπλέκονται σε αυτό.



Ακολουθούν τα θέματα που θα καλύψω σε αυτό το άρθρο του Project Resource Management:



Για να μάθετε όλες τις έννοιες της Διαχείρισης Έργου, μπορείτε να δείτε τη δομημένη μας πρόγραμμα, όπου θα καθοδηγηθείτε από το εκπαιδευτές

Ας αρχίσουμε.



Τι είναι η Διαχείριση Πόρων Έργου;

Το Project Resource Management είναι ένας από τους δέκα τομείς γνώσης του πλαισίου διαχείρισης έργου που ασχολείται αποκλειστικά με τους πόρους που εμπλέκονται σε ένα έργο. Σύμφωνα με ,

Το Project Resource Management περιλαμβάνει τις διαδικασίες για τον εντοπισμό, την απόκτηση και τη διαχείριση των πόρων που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.

Για να προχωρήσετε σε ένα έργο, είναι πολύ σημαντικό να προσδιορίσετε και να ορίσετε με σαφήνεια τον τύπο και την ποσότητα των απαιτούμενων πόρων.Οι πόροι στη διαχείριση έργου είναι ένας όρος ομπρέλας για φυσικούς πόρους και πόρους ομάδας που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του τελικού παραδοτέου. Οι φυσικοί πόροι περιλαμβάνουν υλικά, εξοπλισμό, εγκαταστάσεις και υποδομές, ενώ οι πόροι της ομάδας είναι ανθρώπινοι πόροι. Για ένα , είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσουμε τη διάκριση μεταξύ δεξιοτήτων και ικανοτήτων που απαιτούνται για τη διαχείριση και των δύο τύπων πόρων.

Διαχείριση πόρων έργουδιασφαλίζει ότι το έργο εκτελείται σύμφωνα με το πεδίο και την επισκόπηση που καθορίστηκε κατά τη φάση προγραμματισμού.Διασφαλίζει επίσης ότι οι σωστοί πόροι βρίσκονται στο σωστό μέρος για τους σωστούς ανθρώπους τη σωστή στιγμή. Όχι μόνο αυτό, η διαχείριση πόρων έχει πολλά άλλα οφέλη, για τα οποία θα μιλήσω στην επόμενη ενότητα.



Οφέλη διαχείρισης πόρων

  1. Βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων: Με μια καλά οργανωμένη διαχείριση πόρων έργου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους πόρους του έργου σας στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους,μεγιστοποιώντας την παραγωγικότητά τους, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι δεν αισθάνονται υπερβολική εργασία.
  2. Αυξάνει τα έσοδα: Με τη βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων και τον ισορροπημένο φόρτο εργασίας, η αποτελεσματικότητα ενός έργου αυξάνει που με τη σειρά του οδηγεί σε αυξημένα έσοδα και επιτυχία ενός έργου.
  3. Βοηθά στην επίλυση εσωτερικών συγκρούσεων: Η διαχείριση των πόρων βοηθά στην επίλυση οποιουδήποτε είδους εσωτερικών ζητημάτων σχετικά με τους πόρους του έργου, είτε είναι ανθρώπινοι πόροι είτε φυσικοί πόροι. Στις ομάδες έργων, οι εσωτερικές διενέξεις είναι πολύ σημαντικές για να επιλυθούν αλλιώς ενδέχεται να παρεμποδίσουν την ανάπτυξη του έργου.
  4. Αποφεύγει τα απρόβλεπτα εμπόδια: Μια δομημένη διαχείριση πόρων θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά μεοι πόροι σας εκ των προτέρων και βοηθούν στον προγραμματισμό του τρόπου χρήσης τους και στην αντιμετώπιση προβλημάτων κενών ή εμποδίων εκ των προτέρων.
  5. Βελτιώνει την ικανοποίηση των εργαζομένων: Η διαχείριση των πόρων του έργου βοηθά επίσης στη σαφή περιγραφήτη σωστή αποζημίωση και παροχές που εξασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι είναι ευχαριστημένοι και ικανοποιημένοι.
  6. Βελτιώνει την απόδοση των εργαζομένων: Η διαχείριση πόρων βοηθά στον καθορισμό των απαιτήσεων πόρων του έργου και, συνεπώς, στην πρόσληψη των σωστών πόρων από την αρχή του έργου.
  7. Βοηθά στην ποιοτική εκπαίδευση και ανάπτυξη: Η ομάδα διαχείρισης πόρων του έργου εστιάζει αποκλειστικά στην ανάπτυξη και ανάπτυξη της ομάδας του έργου. Κατά καιρούς οργανώνουναξιολογήσεις για τον προσδιορισμό του είδους κατάρτισης δεξιοτήτων και προγραμμάτων που απαιτούνται για την ανάπτυξη των εργαζομένων.
  8. Καλύτερος έλεγχος του προϋπολογισμού: Με την αποτελεσματική διαχείριση πόρων, μπορείτε εύκολα να αποφύγετε τη «συνολική τοποθέτηση» ή την «εξάρτηση» πόρων που θα σας δώσουν καλύτερο έλεγχο στο έργο σας.
  9. Δημιουργεί διαφάνεια: Δημιουργεί ένα διαφανές πλαίσιο από το οποίο άλλες ομάδες του οργανισμού σας μπορούν να δουν και να αναλύσουν το εύρος ζώνης της ομάδας σας και, συνεπώς, να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε αν η ομάδα σας εργάζεται στο μέγιστο των δυνατοτήτων της και είναι διαθέσιμη να αναλάβει νέα έργα.

Διαδικασίες διαχείρισης πόρων έργου

Αυτή η περιοχή γνώσεων αποτελείται από έξι διαδικασίες που παρατίθενται παρακάτω μαζί με τη λεπτομερή εξήγησή τους:

  1. Σχέδιο διαχείρισης πόρων
  2. Εκτίμηση πόρων δραστηριότητας
  3. Αποκτήστε πόρους
  4. Αναπτύξτε ομάδα
  5. Διαχείριση ομάδας
  6. Πόροι ελέγχου

1. Σχέδιο διαχείρισης πόρων

Το Plan Resource Management είναι το πρώτο και το αρχικό βήμα της διαχείρισης πόρων του έργου . Περιλαμβάνει διάφορες πτυχές όπως ο καθορισμός της διαδικασίας εκτίμησης, απόκτησης, διαχείρισης και χρήσης φυσικών και ανθρώπινων πόρων. Αυτή η διαδικασία εκτελείται συνήθως μόνο μία φορά ή σε λίγα προκαθορισμένα σημεία καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου για να βοηθήσει στον καθορισμό του τρόπου προσέγγισης και του επιπέδου διαχείρισης που απαιτείται για τη διαχείριση των πόρων. Αυτές οι πτυχές επηρεάζονται σε μεγάλο βαθμό από τον τύπο και την πολυπλοκότητα του έργου.

τι είναι η σειριοποίηση στην Java

Αυτή η διαδικασία αποτελείται από διάφορες εισόδους, εργαλεία & τεχνικές και εξόδους που έχω αναφέρει στον παρακάτω πίνακα:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Χάρτης έργου
  2. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης ποιότητας
    • Βασικό πεδίο εφαρμογής
  3. Έγγραφα Έργου
    • Προγραμματισμός έργου
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Μητρώο κινδύνων
    • Μητρώο ενδιαφερομένων
  4. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  5. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Κρίση εμπειρογνωμόνων
  2. Αναπαράσταση δεδομένων
    • Ιεραρχικά διαγράμματα
    • Πίνακας ανάθεσης ευθύνης
    • Μορφές προσανατολισμένες στο κείμενο
  3. Οργανωτική Θεωρία
  4. Συναντήσεις
  1. Σχέδιο διαχείρισης πόρων
  2. Ομαδικός Χάρτης
  3. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Αρχείο καταγραφής
    • Μητρώο κινδύνων

2. Εκτίμηση πόρων δραστηριότητας

Μόλις τελειώσετε με τον προγραμματισμό, η επόμενη διαδικασία είναι Εκτίμηση πόρων δραστηριότητας. Σε αυτήν τη διαδικασία, εκτιμώνται οι πόροι που απαιτούνται για το έργο μαζί με τον τύπο και την ποσότητα των εργαλείων, του εξοπλισμού, της πρώτης ύλης και των προμηθειών. Αυτή η διαδικασία εκτελείται γενικά μετά από συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα σε όλη τη διάρκεια . Με αυτό, μπορείτε να εντοπίσετε τον τύπο πόρων που χρειάζεστε, σε ποια ποσά και ποια θα πρέπει να είναι τα χαρακτηριστικά τους, προκειμένου να ολοκληρωθεί επιτυχώς το έργο.

Υπάρχουν διάφορες εισόδους, εργαλεία & τεχνικές και έξοδοι που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία που έχω αναφέρει στον παρακάτω πίνακα:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πόρων
    • Βασικό πεδίο εφαρμογής
  2. Έγγραφα Έργου
    • Χαρακτηριστικά δραστηριότητας
    • Λίστα δραστηριοτήτων
    • Αρχείο καταγραφής
    • Εκτιμήσεις κόστους
    • Ημερολόγια πόρων
    • Μητρώο κινδύνων
  3. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  4. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Κρίση εμπειρογνωμόνων
  2. Εκτίμηση από κάτω προς τα πάνω
  3. Αναλογική εκτίμηση
  4. Παραμετρική εκτίμηση
  5. Ανάλυση δεδομένων
    • Εναλλακτική ανάλυση
  6. Σύστημα πληροφοριών διαχείρισης έργου
  7. Συναντήσεις
  1. Απαιτήσεις πόρων
  2. Βάση εκτιμήσεων
  3. Δομή κατανομής πόρων
  4. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Χαρακτηριστικά δραστηριότητας
    • Αρχείο καταγραφής
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή

3. Αποκτήστε πόρους

Το Acquire Resources είναι η τρίτη διαδικασία της Γνωσιακής περιοχής διαχείρισης πόρων έργου που ασχολείται με τη συλλογή των διαφόρων ανθρώπινων πόρων, εγκαταστάσεων, εργαλεία και εξοπλισμός , προμήθειες και πρώτες ύλες που απαιτούνται για την παράδοση του έργου. Αυτή η διαδικασία βοηθά στη σκιαγράφηση και καθοδήγηση της διαδικασίας επιλογής των πόρων του έργου και στη συνέχεια την ανάθεση τους στις συγκεκριμένες δραστηριότητες / εργασίες τους. Έτσι, εκτελείται σε περιοδικά διαστήματα καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου και βοηθά στην αποφυγή εξάντλησης πόρων.

Αυτή η διαδικασία αποτελείται από διάφορες εισόδους, εργαλεία και τεχνικές και εξόδους που έχω αναφέρει στον παρακάτω πίνακα:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πόρων
    • Σχέδιο διαχείρισης προμηθειών
    • Βασικό κόστος
  2. Έγγραφα Έργου
    • Προγραμματισμός έργου
    • Ημερολόγια πόρων
    • Απαιτήσεις πόρων
    • Μητρώο ενδιαφερομένων
  3. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  4. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Λήψη αποφάσης
    • Ανάλυση αποφάσεων πολλαπλών κριτηρίων
  2. Διαπροσωπικές και Ομαδικές Δεξιότητες
    • Διαπραγμάτευση
  3. Προ-ανάθεση
  4. Εικονικές ομάδες
  1. Αναθέσεις φυσικών πόρων
  2. Εργασίες ομάδας έργου
  3. Ημερολόγια πόρων
  4. Αλλαγή αιτημάτων
  5. Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πόρων
    • Βασικό κόστος
  6. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Προγραμματισμός έργου
    • Δομή κατανομής πόρων
    • Απαιτήσεις πόρων
    • Μητρώο κινδύνων
    • Μητρώο ενδιαφερομένων
  7. Ενημερώσεις εταιρικών περιβαλλοντικών παραγόντων
  8. Ενημερώσεις περιουσιακών στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας

4. Αναπτύξτε την ομάδα

Η επόμενη διαδικασία αυτής της περιοχής γνώσης είναι να Αναπτύξτε ομάδα . Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η διαδικασία επικεντρώνεται καθαρά στην ανάπτυξη ομαδικών δεσμών καιτην ανάθεση τους με ανταμοιβή εργασίας, μελλοντικές ευκαιρίες και εξέλιξη σταδιοδρομίας. Βοηθά στην ενίσχυση της συνολικής απόδοσης της ομάδας βελτιώνοντας τις ικανότητες των μελών της ομάδας, τις αλληλεπιδράσεις και το περιβάλλον. Αυτή η διαδικασία εκτελείται καθ 'όλη τη διάρκεια κύκλος ζωής και εντείνει την ομαδική εργασία, βελτιώνει τις διαπροσωπικές δεξιότητες των ατόμων, παρακινεί την ομάδα και μειώνει την τριβή.

Η διαδικασία Ανάπτυξης ομάδας περιλαμβάνει διάφορες εισόδους, εργαλεία και τεχνικές και αποτελέσματα που έχω αναφέρει στον παρακάτω πίνακα:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πόρων
  2. Έγγραφα Έργου
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Εργασίες ομάδας έργου
    • Ημερολόγια πόρων
    • Ομαδικός Χάρτης
  3. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  4. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Κοινή χρήση
  2. Εικονικές ομάδες
  3. Τεχνολογία επικοινωνιών
  4. Διαπροσωπικές και ομαδικές δεξιότητες
    • Τη διαχείριση των συγκρούσεων
    • Επηρεάζοντας
    • Κίνητρο
    • Διαπραγμάτευση
    • Χτίσιμο ομάδας
  5. Αναγνώριση & ανταμοιβές
  6. Εκπαίδευση
  7. Ατομικές και ομαδικές αξιολογήσεις
  8. Συναντήσεις
  1. Αξιολογήσεις απόδοσης ομάδας
  2. Αλλαγή αιτημάτων
  3. Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πόρων
  4. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Προγραμματισμός έργου
    • Εργασίες ομάδας έργου
    • Ημερολόγια πόρων
    • Ομαδικός Χάρτης
  5. Ενημερώσεις εταιρικών περιβαλλοντικών παραγόντων
  6. Ενημερώσεις περιουσιακών στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας

5. Διαχείριση ομάδας

Δεδομένου ότι η ομάδα του έργου αποκτάται και αναπτύσσεται, το επόμενο βήμα είναι η διαχείρισή τους. Σε αυτήν τη διαδικασία, η απόδοση κάθε μέλους της ομάδας παρακολουθείται και παρακολουθείται, εντοπίζονται οι περιοχές προβληματισμού τους και επιλύονται τα ζητήματα και δίνονται σχόλια για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του έργου. Αυτή η διαδικασία εκτελείται γενικά σε όλη τη διάρκεια και βοηθά στην επιρροή της ομαδικής συμπεριφοράς, στη διαχείριση των συγκρούσεων και στην επίλυση προβλημάτων παρασκευής.

Στον παρακάτω πίνακα έχω αναφέρει τις διάφορες εισόδους, εργαλεία και τεχνικές και εξόδους που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πόρων
  2. Έγγραφα Έργου
    • Αρχείο καταγραφής ζητημάτων
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Εργασίες ομάδας έργου
    • Ομαδικός Χάρτης
  3. Αξιολογήσεις απόδοσης εργασίας
  4. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  5. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Διαπροσωπικές και ομαδικές δεξιότητες
    • Τη διαχείριση των συγκρούσεων
    • Λήψη αποφάσης
    • Συναισθηματική νοημοσύνη
    • Επηρεάζοντας
    • Ηγετικες ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ
  2. Σύστημα πληροφοριών διαχείρισης έργου
  1. Αλλαγή αιτημάτων
  2. Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης προμηθειών
    • Σχέδιο διαχείρισης πόρων
    • Χρονοδιάγραμμα βάσης
    • Βασικό κόστος
  3. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Αρχείο καταγραφής ζητημάτων
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Εργασίες ομάδας έργου
  4. Ενημερώσεις εταιρικών περιβαλλοντικών παραγόντων

6. Πόροι ελέγχου

Το Control Resources είναι η τελική διαδικασία διαχείρισης πόρων του έργου . Σε αυτήν τη διαδικασία, οι διαχειριστές του έργου διασφαλίζουν ότι οι πόροι που έχουν εκχωρηθεί και διατεθεί για τις δραστηριότητες του έργου είναι διαθέσιμοι, παρακολουθούν την εκτιμώμενη χρήση τους έναντι της πραγματικής χρήσης και στη συνέχεια λαμβάνουν διορθωτικά μέτρα για να διατηρήσουν το έργο σε καλό δρόμο. Αυτή η διαδικασία εφαρμόζεται καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου και βοηθά στην εξασφάλιση ότι οι απαραίτητοι πόροι του έργου έχουν αναπτυχθεί στα σωστά μέρη τη σωστή στιγμή και αποδεσμεύονται όταν το έργο τελειώσει.

Αυτή η διαδικασία αποτελείται από διάφορες εισόδους, εργαλεία και τεχνικές και εξόδους που έχω αναφέρει στον παρακάτω πίνακα:

java class loader ερωτήσεις συνέντευξης
Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πόρων
  2. Έγγραφα Έργου
    • Αρχείο καταγραφής ζητημάτων
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Αναθέσεις φυσικών πόρων
    • Προγραμματισμός έργου
    • Δομή κατανομής πόρων
    • Απαιτήσεις πόρων
    • Μητρώο κινδύνων
  3. Δεδομένα απόδοσης εργασίας
  4. Συμφωνίες
  5. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Ανάλυση δεδομένων
    • Εναλλακτική ανάλυση
    • Ανάλυση κόστους-οφέλους
    • Κριτικές απόδοσης
    • Ανάλυση τάσεων
  2. Επίλυση προβλήματος
  3. Διαπροσωπικές και Ομαδικές Δεξιότητες
    • Διαπραγματεύσεις
    • Επηρεάζοντας
  4. Σύστημα πληροφοριών απόδοσης έργου
  1. Πληροφορίες απόδοσης εργασίας
  2. Αλλαγή αιτημάτων
  3. Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης προμηθειών
    • Σχέδιο διαχείρισης πόρων
    • Χρονοδιάγραμμα βάσης
    • Βασικό κόστος
  4. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Αρχείο καταγραφής
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Αναθέσεις φυσικών πόρων
    • Δομή κατανομής πόρων
    • Μητρώο κινδύνων

Με αυτό, φτάνουμε στο τέλος αυτού του άρθρου διαχείρισης πόρων έργου. Υπάρχουν 10 τομείς γνώσης στο πλαίσιο διαχείρισης έργων και η διαχείριση πόρων ήταν μόνο μία από αυτές. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για ή , μπορείτε να ελέγξετε το δικό μου ' επισης.

Εάν βρήκατε αυτό το άρθρο 'Διαχείριση πόρων έργου' σχετικό, ανατρέξτε στο από την Edureka, μια αξιόπιστη διαδικτυακή εταιρεία εκμάθησης με δίκτυο περισσότερων από 250.000 ικανοποιημένων μαθητών σε όλο τον κόσμο.

Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Παρακαλώ αναφέρετέ το στην ενότητα σχολίων αυτού του άρθρου διαχείρισης πόρων έργου και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.