Τι είναι η διαχείριση προμηθειών έργου και πώς να το εκτελέσετε;

Αυτό το άρθρο σχετικά με τη Διαχείριση προμηθειών έργου αναφέρεται σε έναν από τους 10 τομείς γνώσης του πλαισίου διαχείρισης έργων. Επίσης, ρίχνει φως στις διάφορες διαδικασίες, εισόδους, εργαλεία και εξόδους που εμπλέκονται σε αυτήν την περιοχή γνώσης.

Τα αγαθά, οι προμήθειες και οι υπηρεσίες είναι το καύσιμο που διατηρεί τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου σε κίνηση. Εάν δεν είναι καλής ποιότητας ή σε επαρκή ποσότητα, το έργο σας ενδέχεται να μην έχει επιτυχία. Έτσι, για ένα , καθίσταται απαραίτητονα δημιουργήσετε και να διατηρήσετε σχέσεις με προμηθευτές, προκειμένου να εκτελέσετε ένα έργο ομαλά. Εδώ έρχεται η έννοια της διαχείρισης προμηθειών έργου και βοηθά έναν διαχειριστή έργου στην παράδοση ενός επιτυχημένου έργου. Μέσω αυτού του άρθρου,Θα σας δώσω μια πλήρη εικόνα για το πώς γίνεται και ποιες είναι οι διάφορες διαδικασίες που εμπλέκονται σε αυτό.



Ακολουθούν τα θέματα που θα συζητήσω σε αυτό το άρθρο για τη Διαχείριση προμηθειών έργου:



Για να μάθετε όλες τις έννοιες της Διαχείρισης Έργου, μπορείτε να δείτε τη δομημένη μας πρόγραμμα, όπου θα καθοδηγηθείτε από το εκπαιδευτές

Ας ξεκινήσουμε με αυτό το άρθρο.



Τι είναι η διαχείριση προμηθειών έργου;

Σύμφωνα με ,
Η Διαχείριση προμηθειών έργου περιλαμβάνει τις απαραίτητες διαδικασίες για την αγορά ή την απόκτηση προϊόντων, υπηρεσιών ή αποτελεσμάτων που απαιτούνται εκτός της ομάδας του έργου

Η διαχείριση προμηθειών έργου είναι μία από τις δέκα περιοχές γνώσης που λειτουργούν ως υποστηρικτικός πυλώνας για το . Ο κύριος σκοπός του είναι να δημιουργήσει και να διατηρήσει μια υγιή σχέση με τους πωλητές που παρέχουν αγαθά και υπηρεσίες καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου. Οι σχέσεις με τους πωλητές γενικά καθιερώνονται και νομιμοποιούνται μέσω συμβάσεων. Διασφαλίζει ότι τα απαιτούμενα αγαθά και υπηρεσίες λαμβάνονται την κατάλληλη στιγμή και πληροί τα πρότυπα ποιότητας του έργου, όπως δηλώνεται από τον οργανισμό αγορών. Αυτό βοηθά σημαντικά στην ομαλή εκτέλεση της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου και διασφαλίζει ότι το έργο ανταποκρίνεται στους στόχους του. Η διαχείριση προμηθειών έργων αποτελεί επίσης αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Τώρα, ίσως σκέφτεστε, πώς ακριβώς λειτουργεί αυτό! Λοιπόν, η διαχείριση προμηθειών έργου ακολουθεί μια λογική σειρά όπου πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε τι πρέπει να συμβάλετε και πώς θα το κάνετε. Μόλις ολοκληρωθεί, το επόμενο βήμα θα είναι να προωθήσετε την απαίτηση της σύμβασής σας στους πωλητές. Μόλις διανεμηθεί το συμβόλαιό σας, οι πωλητές αρχίζουν να υποβάλλουν προσφορές. Τώρα, πρέπει να επιλέξετε το καλύτερο και να ολοκληρώσετε τη σύμβαση μαζί τους. Όταν ξεκινά η ανάπτυξη του έργου, πρέπει να παρακολουθείτε συνεχώς για να διασφαλίσετε ότι η σύμβαση τηρείται σωστά. Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, θα πρέπει να κλείσετε το σύμβαση και επεξεργασία των απαραίτητων εγγράφων.

Επομένως, όλα αυτά αφορούσαν τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να γίνει η διαχείριση των συμβάσεων. Αλλά ποιες είναι οι πτυχές που πρέπει να περιέχει για να παρέχει μια σωστή κατεύθυνση στην ανάπτυξη του έργου;



Παρακάτω έχω επεξεργαστεί ένα πρότυπο που ένα σχέδιο προμηθειών έργου τεκμηριώνει:

  • Ο πλήρης κατάλογος των παραδοτέων σε αυτό θα προέλθει από προτεινόμενα συμβόλαια.
  • Πρέπει να υπάρχουν στρατηγικές διαχείρισης πόρων που είναι αρκετά αποτελεσματικές για τη διαπραγμάτευση και τη διαχείριση των συμβάσεων.
  • Η επιλεγμένη μέθοδος προμήθειας πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια.
  • Για την επιλογή προμηθευτών και πωλητών, πρέπει να αναφέρονται τα βασικά στάδια.
  • Βασικά στάδια της διαδικασίας επιλογής προμηθευτών και πωλητών.
  • Πρέπει να δοθεί ένα κατάλληλο μοντέλο χρηματοδότησης των συμβάσεων.
  • Το δείγμα της σύμβασης προμηθειών πρέπει να είναι εκεί.
  • Για λόγους αναφοράς, έγκριση και διασφάλιση ποιότητας, και διαχείριση κινδύνων θα πρέπει επίσης να παρέχεται.

Ελπίζω τώρα να έχετε δίκαιη γνώση σχετικά με το τι ακριβώς είναι η διαχείριση προμηθειών έργου. Ας προχωρήσουμε τώρα με αυτό το άρθρο και να δούμε πώς ακριβώς ωφελεί ένα έργο.

Οφέλη διαχείρισης προμηθειών

Η περιοχή γνώσεων για τη διαχείριση προμηθειών μπορεί να ωφελήσει ένα έργο με πολλούς τρόπους. Έχω παραθέσει μερικά από αυτά:

  • Βοηθά στον εντοπισμό των αγαθών και των υπηρεσιών που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.
  • Παρέχει έναν πλήρη κατάλογο εντολών αγοράς και σχετικό ζήτημα στους προμηθευτές.
  • Δίνει συμφωνημένα χρονοδιαγράμματα και μεθόδους σχετικά με την παράδοση.
  • Βοηθά στον έλεγχο και την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών από προμηθευτές.
  • Επικυρώνει τα ορόσημα της σύμβασης προμηθευτή και εγκρίνει την πληρωμή τους.
  • Λειτουργεί ως αναφορά που βοηθά στον έλεγχο της απόδοσης του προμηθευτή έναντι της σύμβασης.
  • Βοηθά στον εντοπισμό και την επίλυση ζητημάτων απόδοσης προμηθευτή.
  • Λειτουργεί ως κανάλι επικοινωνίας, το οποίο ενημερώνει την κατάσταση του έργου στην ανώτερη διαχείριση.

Διαδικασίες διαχείρισης προμηθειών έργου

Η περιοχή γνώσεων για τη διαχείριση προμηθειών έργου αποτελείται από συνολικά τρεις διαδικασίες, για τις οποίες έχω συζητήσει λεπτομερώς παρακάτω.

Διαδικασίες - Διαχείριση προμηθειών έργου - Edureks

1. Σχέδιο διαχείρισης προμηθειών

Η διαχείριση προμηθειών σχεδίου είναι η αρχική διαδικασία διαχείρισης προμηθειών έργου . Σε αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να τεκμηριώσετε διάφορες αποφάσεις προμηθειών, να προσδιορίσετε την προσέγγιση προμηθειών και να προσδιορίσετε τους πιθανούς και ποιοτικούς πωλητές. Αυτή η διαδικασία εκτελείται μερικές φορές στα προκαθορισμένα σημεία του κύκλου ζωής του έργου και βοηθά στην απόφαση εάν υπάρχει ανάγκη απόκτησης αγαθών και υπηρεσιών από το εξωτερικό ή όχι. Σε περίπτωση που υπάρχει ανάγκη, βοηθά επίσης στον προσδιορισμό των πόρων που πρέπει να αποκτηθούν και πότε. Τα απαιτούμενα αγαθά και υπηρεσίες μπορούν να προμηθευτούν είτε από εσωτερικά (άλλα μέρη του οργανισμού του έργου σας) είτε από εξωτερικά (εξωτερικές πηγές).

Αυτή η διαδικασία αποτελείται από διάφορες εισόδους, εργαλεία & τεχνικές και εξόδους που έχω αναφέρει στον παρακάτω πίνακα:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πεδίου
    • Σχέδιο διαχείρισης ποιότητας
    • Σχέδιο διαχείρισης πόρων
    • Βασικό πεδίο εφαρμογής
  2. Έγγραφα Έργου
    • Λίστα ορόσημων
    • Εργασίες ομάδας έργου
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρα
    • Απαιτήσεις πόρων
    • Μητρώο κινδύνων
    • Μητρώο ενδιαφερομένων
  3. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  4. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Κρίση εμπειρογνωμόνων
  2. Συλλογή πληροφοριών
    • Ερευνα αγοράς
  3. Ανάλυση δεδομένων
    • Ανάλυση μάρκας ή αγοράς
  4. Ανάλυση επιλογής πηγής
  5. Συναντήσεις
  1. Σχέδιο διαχείρισης προμηθειών
  2. Στρατηγική προμηθειών
  3. Έγγραφα προσφοράς
  4. Δήλωση προμηθειών εργασίας
  5. Κριτήρια επιλογής πηγής
  6. Αποφάσεις λήψης ή αγοράς
  7. Ανεξάρτητες εκτιμήσεις κόστους
  8. Αλλαγή αιτημάτων
  9. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Λίστα ορόσημων
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρα
    • Μητρώο κινδύνων
    • Μητρώο ενδιαφερομένων
  10. Ενημερώσεις περιουσιακών στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας

2. Διεξαγωγή προμηθειών

Η δεύτερη διαδικασία διαχείρισης προμηθειών έργου είναι Διεξαγωγή προμηθειών . Σε αυτήν τη διαδικασία συλλέγονται απαντήσεις από διάφορους πωλητές, ένας αποτελεσματικός πωλητής επιλέγεται μεταξύ αυτών και τέλος, επιμελείται μια σύμβαση. Αυτή η διαδικασία εκτελείται καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου μετά από ορισμένα χρονικά διαστήματα και βοηθά στον εντοπισμό ενός εξειδικευμένου πωλητή και στη συνέχεια προχωρά στη σύναψη των νομικών συμφωνιών για τη διαδικασία παράδοσης.

Έχω αναφέρει τις εμπλεκόμενες εισόδους, το εργαλείο και τις τεχνικές και τα αποτελέσματα αυτής της διαδικασίας στον παρακάτω πίνακα:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πεδίου
    • Σχέδιο Διαχείρισης Απαιτήσεων
    • Σχέδιο Διαχείρισης Επικοινωνιών
    • Σχέδιο διαχείρισης κινδύνων
    • Σχέδιο διαχείρισης προμηθειών
    • Σχέδιο διαχείρισης διαμορφώσεων
    • Βασικό κόστος
  2. Έγγραφα Έργου
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Προγραμματισμός έργου
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Μητρώο κινδύνων
    • Μητρώο ενδιαφερομένων
  3. Τεκμηρίωση προμηθειών
  4. Προτάσεις πωλητή
  5. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  6. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Κρίση εμπειρογνωμόνων
  2. Διαφήμιση
  3. Διασκέψεις προσφορών
  4. Ανάλυση δεδομένων
    • Αξιολόγηση πρότασης
  5. Διαπροσωπικές & Ομαδικές Δεξιότητες
    • Διαπραγμάτευση
  1. Επιλεγμένοι πωλητές
  2. Συμφωνίες
  3. Αλλαγή αιτημάτων
  4. Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο Διαχείρισης Απαιτήσεων
    • Σχέδιο διαχείρισης ποιότητας
    • Σχέδιο Διαχείρισης Επικοινωνιών
    • Σχέδιο διαχείρισης κινδύνων
    • Σχέδιο διαχείρισης προμηθειών
    • Βασικό πεδίο εφαρμογής
    • Χρονοδιάγραμμα βάσης
    • Βασικό κόστος
  5. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρα
    • Ημερολόγια πόρων
    • Μητρώο κινδύνων
    • Μητρώο ενδιαφερομένων
  6. Ενημερώσεις περιουσιακών στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας

3. Διαδικασίες ελέγχου

Η τρίτη και η τελική διαδικασία αυτής της περιοχής γνώσης είναι Έλεγχος προμηθειών . Σε αυτήν τη διαδικασία διαχειρίζονται τις προμηθευμένες σχέσεις, παρακολουθείται η απόδοση των συμβάσεών τους, γίνονται κατάλληλες προσαρμογές και αλλαγές και τέλος, οι συμβάσεις κλείνουν. Αυτή η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί σε οποιοδήποτε σημείο του σύμφωνα με τις ανάγκες. Βοηθά στην εξασφάλιση ότι η απόδοση και των δύο εμπλεκόμενων μερών (αγοραστές και πωλητές) ανταποκρίνεται στην απαίτηση του έργου, όπως αναφέρεται στις νομικές συμφωνίες.

Η διαδικασία ελέγχου προμηθειών περιλαμβάνει διάφορες εισόδους, εργαλεία και τεχνικές και εξόδους που έχω αναφέρει στον παρακάτω πίνακα:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο Διαχείρισης Απαιτήσεων
    • Σχέδιο διαχείρισης κινδύνων
    • Σχέδιο διαχείρισης αλλαγών
    • Χρονοδιάγραμμα βάσης
  2. Έγγραφα Έργου
    • Αρχείο καταγραφής
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Λίστα ορόσημων
    • Αναφορές ποιότητας
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρα
    • Μητρώο κινδύνων
    • Μητρώο ενδιαφερομένων
  3. Συμφωνίες
  4. Τεκμηρίωση προμηθειών
  5. Εγκεκριμένα αιτήματα αλλαγής
  6. Δεδομένα απόδοσης εργασίας
  7. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  8. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Κρίση εμπειρογνωμόνων
  2. Διαχείριση αξιώσεων
  3. Ανάλυση δεδομένων
    • Κριτικές απόδοσης
    • Ανάλυση κερδισμένης αξίας
    • Ανάλυση τάσεων
  4. Επιθεώρηση
  5. Έλεγχοι
  1. Κλειστές προμήθειες
  2. Πληροφορίες για το Performace Work
  3. Ενημερώσεις τεκμηρίωσης προμηθειών
  4. Αλλαγή αιτημάτων
  5. Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης κινδύνων
    • Χρονοδιάγραμμα βάσης
    • Βασικό κόστος
  6. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Απαιτήσεις πόρων
    • Απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρα
    • Μητρώο κινδύνων
    • Μητρώο ενδιαφερομένων
  7. Ενημερώσεις περιουσιακών στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας

Με αυτό, φτάνουμε στο τέλος αυτού του άρθρου Διαχείριση προμηθειών έργου. Υπάρχουν 10 τομείς γνώσης στο πλαίσιο διαχείρισης έργων και η διαχείριση συμβάσεων ήταν μόνο ένας από αυτούς. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για ή , μπορείτε να ελέγξετε το δικό μου ' επισης.

πώς να μάθετε οπτικό στούντιο

Εάν βρήκατε αυτό το άρθρο 'Διαχείριση προμηθειών έργου' σχετικό, ανατρέξτε στο από την Edureka, μια αξιόπιστη διαδικτυακή εταιρεία εκμάθησης με δίκτυο περισσότερων από 250.000 ικανοποιημένων μαθητών σε όλο τον κόσμο.

Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Παρακαλώ αναφέρετέ το στην ενότητα σχολίων αυτού του άρθρου Διαχείριση προμηθειών έργου και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.