Τι είναι οι τύποι και οι λειτουργίες στο Excel και πώς να τα χρησιμοποιήσετε;

Οι τύποι και οι λειτουργίες του Excel είναι τα δομικά στοιχεία για τη διαχείριση δεδομένων. Μάθετε πώς να γράφετε, αντιγράφετε / επικολλάτε, κρύβετε τύπους .IF, COUNTIF, SUM, DATE, RANK, INDEX, FV, ROUND κ.λπ.

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο όταν μπορείτε πραγματικά να τα επεξεργαστείτε και Προέχω είναι ένα εργαλείο που παρέχει μεγάλη άνεση τόσο όταν πρέπει να διατυπώσετε δικές σας εξισώσεις είτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε πραγματικά να εργαστείτε με αυτές τις λειτουργίες διαφημίσεων Excel Formula.



Ακολουθεί μια γρήγορη ματιά στα θέματα που συζητούνται εδώ:



Τι είναι ο τύπος;

Σε γενικές γραμμές, ένας τύπος είναι ένας συμπυκνωμένος τρόπος αναπαραγωγής ορισμένων πληροφοριών σε όρους συμβόλων. Στο Excel, οι τύποι είναι εκφράσεις που μπορούν να εισαχθούν στα κελιά ενός φύλλου Excel και ως αποτέλεσμα οι έξοδοι τους εμφανίζονται.

Οι τύποι Excel μπορούν να είναι των ακόλουθων τύπων:



Τύπος

Παράδειγμα

τι είναι παροδικό στην Ιάβα

Περιγραφή



Μαθηματικοί τελεστές (+, -, *, κ.λπ.)

Παράδειγμα: = A1 + B1

Προσθέτει τις τιμές των Α1 και Β1

Τιμές ή κείμενο

Παράδειγμα: 100 * 0,5 πολλαπλασιάζεται 100 φορές 0,5

Λαμβάνει τις τιμές και επιστρέφει την έξοδο

Αναφορά κελιού

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: = A1 = B1

Επιστρέφει TRUE ή FALSE συγκρίνοντας τα A1 και B1

Λειτουργίες φύλλου εργασίας

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: = Άθροισμα (A1: B1)

Επιστρέφει την έξοδο προσθέτοντας τιμές που υπάρχουν στα Α1 και Β1

Σύνταξη τύπων Excel:

Για να γράψετε έναν τύπο σε ένα κελί φύλλων Excel, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα
  • Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο '=' αρχικά για να ενημερώσετε το Excel ότι πρόκειται να εισαγάγετε έναν τύπο σε αυτό το κελί
  • Μετά από αυτό, μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις κελιού είτε να καθορίσετε τις τιμές που σκοπεύετε να υπολογίσετε
  • Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε τις τιμές δύο κελιών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση κελιού ως εξής:

εισάγετε τον τύπο-Excel Formulas-Edureka

  • Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα κελιά των οποίων το άθροισμα που θέλετε να υπολογίσετε επιλέγοντας όλα τα απαιτούμενα κελιά πατώντας προς τα κάτω το πλήκτρο Ctrl:


Επεξεργασία τύπου:

Σε περίπτωση που θέλετε να επεξεργαστείτε κάποια προηγούμενη φόρμουλα, απλά επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο στόχου και στη γραμμή τύπων μπορείτε να κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές. Στο προηγούμενο παράδειγμα, υπολόγισα το άθροισμα των Α1 και Α2. Τώρα, θα επεξεργαστώ το ίδιο και θα αλλάξω τον τύπο για να υπολογίσω το προϊόν των τιμών που υπάρχουν σε αυτά τα δύο κελιά:


Μόλις γίνει αυτό, πατήστε Enter για να δείτε την επιθυμητή έξοδο.

Αντιγράψτε ή επικολλήστε έναν τύπο:

Το Excel είναι πολύ βολικό όταν πρέπει να αντιγράψετε / επικολλήσετε τύπους. Κάθε φορά που αντιγράφετε έναν τύπο, το Excel φροντίζει αυτόματα τις αναφορές κελιού που απαιτούνται σε αυτήν τη θέση. Αυτό γίνεται μέσω ενός συστήματος που ονομάζεται Σχετικές διευθύνσεις κελιού .

Για να αντιγράψετε έναν τύπο, επιλέξτε το κελί που κρατά τον αρχικό τύπο και, στη συνέχεια, σύρετέ το μέχρι το κελί που απαιτεί αντίγραφο αυτού του τύπου ως εξής:

Όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα, ο τύπος γράφτηκε αρχικά στο A3 και έπειτα το έφερα κάτω κατά μήκος των B3 και C3 για να υπολογίσω το άθροισμα των B1, B2 και C1, C2 χωρίς να γράφω αποκλειστικά τις διευθύνσεις κελιού.

Σε περίπτωση που αλλάξω τις τιμές οποιουδήποτε από τα κελιά, η έξοδος θα ενημερωθεί αυτόματα από το Excel σύμφωνα με το Σχετικές διευθύνσεις κελιού , Απόλυτες διευθύνσεις κελιού ή Διευθύνσεις μικτών κυττάρων .

Απόκρυψη τύπων στο Excel:

Σε περίπτωση που θέλετε να αποκρύψετε κάποιο τύπο από ένα φύλλο excel, μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

  • Επιλέξτε τα κελιά των οποίων ο τύπος σκοπεύετε να αποκρύψετε
  • Ανοίξτε το παράθυρο γραμματοσειράς και επιλέξτε το παράθυρο προστασίας
  • Ελέγξτε την κρυφή επιλογή και κάντε κλικ στο OK
  • Στη συνέχεια, από την καρτέλα κορδέλα, επιλέξτε Κριτική
  • Κάντε κλικ στο φύλλο προστασίας (Οι τύποι δεν θα λειτουργήσουν εάν δεν το κάνετε αυτό)
  • Το Excel θα σας ζητήσει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκρύψετε τους τύπους για μελλοντική χρήση

Προτεραιότητα χειριστή των τύπων Excel:

Οι τύποι του Excel ακολουθούν τους κανόνες BODMAS (Brackets Order Division Multiplication Addition Subtraction). Εάν έχετε έναν τύπο που περιέχει παρένθεση, η έκφραση εντός των παρενθέσεων θα επιλυθεί πριν από οποιοδήποτε άλλο μέρος του πλήρους τύπου. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα:

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω παράδειγμα, έχω έναν τύπο που αποτελείται από ένα παρένθεση. Έτσι, σύμφωνα με τους κανόνες BODMAS, το Excel θα βρει πρώτα τη διαφορά μεταξύ A2 και B1 και στη συνέχεια προσθέτει το αποτέλεσμα με το A1.

Τι είναι οι «Λειτουργίες» στο Excel;

Σε γενικές γραμμές, μια συνάρτηση ορίζει έναν τύπο που εκτελείται με κάποια δεδομένη σειρά. Το Excel παρέχει έναν τεράστιο αριθμό ενσωματωμένες συναρτήσεις που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του αποτελέσματος διαφόρων τύπων.

Οι τύποι στο Excel χωρίζονται στις ακόλουθες κατηγορίες:

ΚατηγορίαΣημαντικοί τύποι

Ημερομηνία ώρα

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΗΜΕΡΑ, ΜΗΝΑ, ΩΡΑ, κ.λπ.

Χρηματοοικονομική

ACCI, accinto, Dollard, INTRAATE κ.λπ.

Μαθηματικά & Trig

SUM, SUMIF, ΠΡΟΪΟΝ, SIN, COS κ.λπ.

Στατιστικός

ΜΕΣΟ, COUNT, COUNTIF, MAX, MIN κ.λπ.

Αναζήτηση και αναφορά

COLUMN, HLOOKUP, ROW, VLOOKUP, CHOOSE κ.λπ.

Βάση δεδομένων

DAVERAGE, DCOUNT, DMIN, DMAX, κ.λπ.

Κείμενο

BAHTTEXT, DOLLAR, LOWER, UPPER, κ.λπ.

Λογικός

ΚΑΙ, Ή, ΟΧΙ, ΕΑΝ, ΑΛΗΘΕΙ, ΛΑΘΟΣ κ.λπ.

Πληροφορίες

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ, ΣΦΑΛΜΑ. ΤΥΠΟΣ, ΤΥΠΟΣ, ISERROR κ.λπ.

Μηχανική

COMPLEX, CONVERT, DELTA, OCT2BIN κ.λπ.

Κύβος

CUBESET, CUBENUMBER, CUBEVALUE κ.λπ.

Συμβατότητα

PERCENTILE, RANK, VAR, MODE κ.λπ.

Ιστός

ENCODEURL, FILTERXML, WEBSERVICE

Τώρα, ας δούμε πώς να κάνουμε χρήση μερικών από τους πιο σημαντικούς και συνήθως χρησιμοποιούμενους τύπους Excel.

Οι πιο σημαντικές λειτουργίες του Excel:

Ακολουθούν μερικές από τις πιο σημαντικές συναρτήσεις του Excel μαζί με τις περιγραφές και τα παραδείγματα.

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:

Μία από τις πιο σημαντικές και ευρέως χρησιμοποιούμενες συνάρτηση Date στο Excel είναι η συνάρτηση DATE. Η σύνταξη αυτής έχει ως εξής:

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (έτος, μήνας, ημέρα)

Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει τη δεδομένη ημερομηνία με τη μορφή ημερομηνίας-χρόνου του MS Excel. Η συνάρτηση DATE μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εξής:

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

  1. = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2019,11,7)
  2. = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2019,11,7) -7 (επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία - επτά ημέρες)

ΗΜΕΡΑ:

Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή ημέρας του μήνα (1-31). Η σύνταξη αυτής έχει ως εξής:

DAY (σειριακός αριθμός)

Εδώ, το serial_number είναι η ημερομηνία της ημέρας που θέλετε να ανακτήσετε. Μπορεί να δοθεί με οποιονδήποτε τρόπο, όπως το αποτέλεσμα κάποιας άλλης συνάρτησης, που παρέχεται από τη συνάρτηση DATE ή μια αναφορά κελιού.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

  1. = ΗΜΕΡΑ (A7)
  2. = ΗΜΕΡΑ (ΣΗΜΕΡΑ ())
  3. = ΗΜΕΡΑ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2019, 11,8))

ΜΗΝΑΣ:

Ακριβώς όπως η συνάρτηση DAY, το Excel παρέχει μια άλλη συνάρτηση, δηλαδή τη συνάρτηση MONTH για την ανάκτηση του μήνα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Η σύνταξη έχει ως εξής:

MONTH (αριθμός σειράς)

τι κάνει το iterator στην Java

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

  1. = ΜΗΝΑ (ΣΗΜΕΡΑ ())
  2. = ΜΗΝΑ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2019, 11,8))

Ποσοστό:

Όπως όλοι γνωρίζουμε, το ποσοστό είναι ο λόγος που υπολογίζεται ως κλάσμα 100. Μπορεί να δηλωθεί ως εξής:

Ποσοστό = (Μέρος / Ολόκληρο) x 100

Στο Excel, μπορείτε να υπολογίσετε το ποσοστό των επιθυμητών τιμών. Για παράδειγμα, εάν έχετε το μέρος και το σύνολο των τιμών που υπάρχουν στα Α1 και Α2 και θέλετε να υπολογίσετε το ποσοστό, μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

  • Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα
  • Πληκτρολογήστε το σύμβολο '='
  • Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τύπο ως A1 / A2 και πατήστε Enter
  • Από την ομάδα αριθμών καρτέλας αρχικής σελίδας, επιλέξτε το σύμβολο '%'

ΑΝ:

Η δήλωση IF είναι μια δήλωση υπό όρους που επιστρέφει True όταν ικανοποιείται η καθορισμένη συνθήκη και Flase όταν η συνθήκη δεν είναι. Το Excel παρέχει μια ενσωματωμένη συνάρτηση 'IF' που εξυπηρετεί αυτόν τον σκοπό. Η σύνταξή της έχει ως εξής:

IF (λογική_ δοκιμή, τιμή_if_true, value_if_false)

Εδώ, λογική_ δοκιμή είναι η κατάσταση που πρέπει να ελεγχθεί

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

  • Εισαγάγετε τις τιμές προς σύγκριση
  • Επιλέξτε το κελί που θα εμφανίσει την έξοδο
  • Πληκτρολογήστε τη γραμμή τύπων '= IF (A1 = A2,' Yes ',' No ')' και πατήστε enter

ΠΡΟΒΟΛΗ:

Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την αναζήτηση και τη λήψη συγκεκριμένων δεδομένων από μια στήλη από ένα φύλλο Excel. Το 'V' στο VLOOKUP σημαίνει κάθετη αναζήτηση. Είναι ένας από τους πιο σημαντικούς και ευρέως χρησιμοποιούμενους τύπους στο Excel και για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ο πίνακας πρέπει να ταξινομηθεί με αύξουσα σειρά. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης έχει ως εξής:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

που,

αναζήτηση_τιμής είναι η τιμή προς αναζήτηση

table_array είναι ο πίνακας που πρέπει να αναζητηθεί

col_index είναι η στήλη από την οποία πρέπει να ανακτηθεί η τιμή

range_lookup (προαιρετικά) επιστρέφει TRUE για περίπου. αγώνα και FALSE για έναν ακριβή αγώνα

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

Όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα, η τιμή που έχω καθορίσει είναι 2 και το εύρος του πίνακα είναι μεταξύ A1 και D4. Θέλω να ανακτήσω το όνομα του υπαλλήλου, επομένως έχω δώσει την τιμή της στήλης ως 2 και επειδή θέλω να είναι ακριβής αντιστοίχιση, χρησιμοποίησα False για αναζήτηση εύρους.

Φόρος εισοδήματος:

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε τον φόρο εισοδήματος ενός ατόμου του οποίου ο συνολικός μισθός είναι 300 $. Θα πρέπει να υπολογίσετε τον φόρο εισοδήματος ως εξής:

  • Παραθέστε τον συνολικό μισθό, τις μειώσεις μισθού, το φορολογητέο εισόδημα και το ποσοστό του φόρου επί των εσόδων
  • Καθορίστε τις τιμές των συνολικών μισθών, μειώσεων μισθών
  • Στη συνέχεια, υπολογίστε το φορολογητέο εισόδημα, εντοπίζοντας τη διαφορά μεταξύ των συνολικών μισθών και των μειώσεων μισθού
  • Τέλος, υπολογίστε το ποσό φόρου

ΑΘΡΟΙΣΜΑ:

Η συνάρτηση SUM στο Excel υπολογίζει το αποτέλεσμα προσθέτοντας όλες τις καθορισμένες τιμές στο Excel. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης έχει ως εξής:

SUM (αριθμός1, αριθμός2,…)

Προσθέτει όλους τους αριθμούς που καθορίζονται ως παράμετρος σε αυτό.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

Σε περίπτωση που θέλετε να υπολογίσετε το άθροισμα του ποσού που ξοδέψατε στην αγορά λαχανικών, καταγράψτε όλες τις τιμές και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον τύπο SUM ως εξής:

Ανατοκισμός:

Για να υπολογίσετε το σύνθετο ενδιαφέρον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους τύπους Excel που ονομάζεται FV. Αυτή η συνάρτηση θα επιστρέψει τη μελλοντική αξία μιας επένδυσης βάσει περιοδικών, σταθερών επιτοκίων και πληρωμών. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης έχει ως εξής:

FV (ρυθμός, nper, pmt, pv, τύπος)

Για να υπολογίσετε το επιτόκιο, θα πρέπει να διαιρέσετε το ετήσιο επιτόκιο με τον αριθμό περιόδων, δηλαδή ετήσιο επιτόκιο / περιόδους. Ο αριθμός των περιόδων ή nper υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον όρο (αριθμός ετών) με τις περιόδους, δηλαδή όρο * περιόδους. Το pmt σημαίνει περιοδική πληρωμή και μπορεί να έχει οποιαδήποτε αξία συμπεριλαμβανομένου του μηδενός.

Εξετάστε το ακόλουθο παράδειγμα:

Στο παραπάνω παράδειγμα, έχω υπολογίσει τον Σύνθετο Τόκο για $ 500 με ρυθμό 10% για 5 χρόνια και υποθέτοντας ότι η περιοδική αξία πληρωμής είναι 0. Λάβετε υπόψη ότι έχω χρησιμοποιήσει το νόημα -B1, μου έχουν ληφθεί 500 $.

Μέση τιμή:

Ο μέσος όρος, όπως όλοι γνωρίζουμε, απεικονίζει τη μέση τιμή ενός αριθμού τιμών. Στο Excel, ο μέσος όρος μπορεί εύκολα να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη συνάρτηση που ονομάζεται 'AVERAGE'. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης έχει ως εξής:

ΜΕΣΟΣ (αριθμός1, αριθμός2,…)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

Σε περίπτωση που θέλετε να υπολογίσετε τον μέσο όρο βαθμολογίας που έχουν επιτύχει οι μαθητές σε όλες τις εξετάσεις, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τον τύπο ΜΕΣΟ για να υπολογίσετε τους μέσους βαθμούς που επιτυγχάνει κάθε μαθητής.

Στο παραπάνω παράδειγμα, έχω υπολογίσει τους μέσους βαθμούς για δύο μαθητές σε δύο εξετάσεις. Σε περίπτωση που έχετε περισσότερες από δύο τιμές των οποίων ο μέσος όρος πρέπει να προσδιοριστεί, απλώς πρέπει να καθορίσετε το εύρος των κελιών όπου υπάρχουν οι τιμές. Για παράδειγμα:

ΜΕΤΡΩ:

Η συνάρτηση μέτρησης στο Excel θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμούς σε ένα δεδομένο εύρος. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης έχει ως εξής:

καλύτερο java ide για windows

COUNT (τιμή1, τιμή2,…)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

Σε περίπτωση που θέλω να υπολογίσω τον αριθμό των κελιών που κατέχουν αριθμούς από τον πίνακα που δημιούργησα στο προηγούμενο παράδειγμα, θα πρέπει απλώς να επιλέξω το κελί όπου θέλω να εμφανίσω το αποτέλεσμα και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση COUNT ως εξής:

ΓΥΡΟΣ:

Για να ολοκληρώσετε τις τιμές σε συγκεκριμένα δεκαδικά ψηφία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROUND. Αυτή η συνάρτηση θα επιστρέψει έναν αριθμό στρογγυλοποιώντας τον στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης έχει ως εξής:

ROUND (αριθμός, αριθμός_ ψηφίων)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

Εύρεση βαθμού:

Για να βρείτε βαθμούς, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένθετες δηλώσεις IF στο Excel. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα Μέσος όρος, είχα υπολογίσει τους μέσους βαθμούς που σημείωσαν οι μαθητές στις εξετάσεις. Τώρα, για να βρω τους βαθμούς που έχουν επιτύχει αυτοί οι μαθητές, θα πρέπει να δημιουργήσω μια ένθετη συνάρτηση IF ως εξής:

Όπως μπορείτε να δείτε, οι μέσοι βαθμοί υπάρχουν στη στήλη Ζ. Για τον υπολογισμό του βαθμού, έχω χρησιμοποιήσει έναν ένθετο τύπο IF. Ο κωδικός έχει ως εξής:

= IF (G19> 90, 'A', (IF (G19> 75, 'B', IF (G19> 60, 'C', IF (G19> 40, 'D', 'F')))))

Αφού το κάνετε αυτό, θα πρέπει απλώς να αντιγράψετε τον τύπο σε όλα τα κελιά όπου θέλετε να εμφανίζονται οι βαθμοί.

ΤΑΞΗ:

Σε περίπτωση που θέλετε να προσδιορίσετε την κατάταξη που επιτυγχάνεται από τους μαθητές μιας τάξης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους ενσωματωμένους τύπους Excel, δηλαδή RANK. Αυτή η συνάρτηση θα επιστρέψει την κατάταξη για ένα καθορισμένο εύρος συγκρίνοντας ένα δεδομένο εύρος στην αύξουσα ή στην φθίνουσα σειρά. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης έχει ως εξής:

RANK (αναφ., Αριθμός, παραγγελία)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

Όπως μπορείτε να δείτε, στο παραπάνω παράδειγμα, υπολόγισα την κατάταξη των μαθητών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Rank. Εδώ, η πρώτη παράμετρος είναι ο μέσος όρος βαθμολογίας που επιτυγχάνεται από κάθε μαθητή και ο πίνακας είναι ο μέσος όρος που επιτυγχάνεται από όλους τους άλλους μαθητές της τάξης. Δεν έχω καθορίσει καμία σειρά, επομένως, η έξοδος θα καθοριστεί με φθίνουσα σειρά. Για αύξουσες τάξεις, θα πρέπει να καθορίσετε οποιαδήποτε μη μηδενική τιμή.

ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ:

Για να μετρήσετε τα κελιά με βάση κάποια δεδομένη συνθήκη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους ενσωματωμένους τύπους Excel που ονομάζεται 'COUNTIF'. Αυτή η συνάρτηση θα επιστρέψει τον αριθμό των κελιών που ικανοποιούν κάποια συνθήκη σε ένα δεδομένο εύρος. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης έχει ως εξής:

COUNTIF (εύρος, κριτήρια)

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

Όπως μπορείτε να δείτε, στο παραπάνω παράδειγμα, βρήκα τον αριθμό των κελιών που έχουν τιμές μεγαλύτερες από 80. Μπορείτε επίσης να δώσετε κάποια τιμή κειμένου στην παράμετρο κριτηρίων.

ΔΕΙΚΤΗΣ:

Η συνάρτηση INDEX επιστρέφει μια τιμή ή μια αναφορά κελιού σε κάποια συγκεκριμένη θέση σε ένα καθορισμένο εύρος. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης έχει ως εξής:

INDEX (πίνακας, row_num, column_num) ή

INDEX (αναφορά,number_num, column_num, area_num)

Η συνάρτηση ευρετηρίου λειτουργεί ως εξής για το Πίνακας μορφή:

  • Εάν παρέχονται τόσο ο αριθμός σειράς όσο και ο αριθμός στήλης, επιστρέφει την τιμή που υπάρχει στο κελί διασταύρωσης
  • Εάν η τιμή γραμμής έχει οριστεί στο μηδέν, θα επιστρέψει τις τιμές που υπάρχουν σε ολόκληρη τη στήλη στο καθορισμένο εύρος
  • Εάν η τιμή της στήλης έχει οριστεί στο μηδέν, θα επιστρέψει τις τιμές που υπάρχουν σε ολόκληρη τη σειρά στο καθορισμένο εύρος

Η συνάρτηση ευρετηρίου λειτουργεί ως εξής για το Αναφορά μορφή:

  • Επιστρέφει την αναφορά του κελιού όπου τέμνονται οι τιμές της γραμμής και της στήλης
  • Το area_num θα υποδείξει ποιο εύρος θα χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση που έχουν παρασχεθεί πολλά εύρη

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

Όπως μπορείτε να δείτε, στο παραπάνω παράδειγμα, έχω χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση INDEX για να προσδιορίσω την τιμή που υπάρχει στη 2η σειρά και στην 4η στήλη για το εύρος κελιών μεταξύ A18 έως G20.

Ομοίως, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDEX καθορίζοντας πολλές αναφορές ως εξής:

Αυτό μας φέρνει στο τέλος αυτού του άρθρου σχετικά με τους τύπους και τις λειτουργίες του Excel. Ελπίζω να είστε ξεκάθαροι με όλα όσα έχουν μοιραστεί μαζί σας. Βεβαιωθείτε ότι εξασκείστε όσο το δυνατόν περισσότερο και επαναφέρετε την εμπειρία σας.

Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Παρακαλώ αναφέρετέ το στην ενότητα σχολίων αυτού του ιστολογίου 'Excel Formulas and Functions' και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

Για να αποκτήσετε σε βάθος γνώσεις σχετικά με οποιεσδήποτε τάσεις τεχνολογίας μαζί με τις διάφορες εφαρμογές της, μπορείτε να εγγραφείτε ζωντανά με υποστήριξη 24/7 και πρόσβαση σε όλη τη διάρκεια ζωής.