Τι είναι οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel και πώς να τους δημιουργήσετε;

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας στο Excel είναι ένας στατιστικός πίνακας που συμπυκνώνει δεδομένα πινάκων με τεράστιες πληροφορίες. Excel Pivot Table Tutorial, Δημιουργία, Φίλτρο, Ταξινόμηση, Ομάδα κ.λπ.

Προέχω παρέχει πολλές εξαιρετικές δυνατότητες και ένα από αυτά είναι Pivot Tables. Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel χρησιμοποιούνται ευρέως σε όλο τον κόσμο από άτομα που ανήκουν σε διάφορα υπόβαθρα όπως Τεχνολογία Πληροφοριών, Λογιστική, Διαχείριση κ.λπ. Σε αυτό το Εγχειρίδιο Συγκεντρωτικού Πίνακα Excel, θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και επίσης πώς μπορείτε να οπτικοποιήσετε το ίδιο χρησιμοποιώντας Pivot Charts.



Πριν προχωρήσουμε, ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά σε όλα τα θέματα που συζητούνται εδώ:



Τι είναι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας στο Excel;

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας στο Excel είναι ένας στατιστικός πίνακας που συμπυκνώνει δεδομένα αυτών των πινάκων που έχουν εκτεταμένες πληροφορίες. Η σύνοψη μπορεί να βασίζεται σε οποιοδήποτε πεδίο όπως πωλήσεις, μέσους όρους, ποσά κ.λπ. που ο συγκεντρωτικός πίνακας αντιπροσωπεύει με απλό και έξυπνο τρόπο.



Χαρακτηριστικά του Pivot Tables Excel:

Οι πίνακες συγκεντρωτικών Excel έχουν μια σειρά από αξιοσημείωτες δυνατότητες όπως:

  • Σας επιτρέπει να εμφανίσετε τα ακριβή δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε
  • Τα δεδομένα μπορούν να προβληθούν από διάφορες οπτικές γωνίες
  • Μπορείτε να εστιάσετε σε οποιαδήποτε ενότητα δεδομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας
  • Κάνει τη σύγκριση δεδομένων πολύ εύκολη
  • Οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να ανιχνεύσουν διαφορετικά μοτίβα, σχέσεις, τάσεις δεδομένων κ.λπ.
  • Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε άμεσα δεδομένα
  • Δημιουργήστε ακριβείς αναφορές

Τώρα που γνωρίζετε τι είναι οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel, ας προχωρήσουμε για να δούμε πώς μπορείτε να τα δημιουργήσετε.

Προετοιμασία δεδομένων πίνακα:

Πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, θα πρέπει να σημειώσετε τα δεδομένα για τα οποία σκοπεύετε να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες στο Excel. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα για αυτόν τον σκοπό, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία:



  • Τα δεδομένα πρέπει να τακτοποιηθούν σειρές και στήλες
  • ο πρώτη σειρά πρέπει να έχει σύντομη και μοναδική επικεφαλίδα για κάθε στήλη
  • Στήλες πρέπει να κρατά μόνο ένα μονός τύπος δεδομένων
  • ο σειρές πρέπει να περιέχει τα δεδομένα για ένα μονή ηχογράφηση
  • Χωρίς κενές σειρές πρέπει να είναι παρών
  • Χωρίς στήλη πρέπει να είναι εντελώς κενό
  • Κρατήστε το τραπέζι ξεχωριστό από άλλα δεδομένα στο φύλλο δίνοντας τουλάχιστον μία γραμμή και χώρο στηλών μεταξύ του πίνακα και άλλων δεδομένων

Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω πίνακα:

Table-Excel Pivot Tables Tutorial-Edureka

Όπως μπορείτε να δείτε, έχω δημιουργήσει έναν πίνακα που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την πώληση φρούτων σε διάφορες πόλεις από διάφορα άτομα μαζί με το ποσό του. Δεν υπάρχουν κενές σειρές ή στήλες σε αυτόν τον πίνακα και η πρώτη σειρά έχει μοναδικά ονόματα για κάθε στήλη, δηλαδή αναγνωριστικό παραγγελίας, ημερομηνία, όνομα κ.λπ. Οι στήλες περιέχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων, δηλαδή τα αναγνωριστικά, τις ημερομηνίες, τα ονόματα κ.λπ. αντίστοιχα.

Δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων:

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες Excel:

  1. Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή από το φύλλο για το οποίο σκοπεύετε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή που υπάρχει στο Ταινία
  3. Επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας από την ομάδα Πίνακες
  4. Μόλις γίνει αυτό, θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου
  5. Καθορίστε το εύρος πίνακα και το μέρος όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, δηλαδή είτε ένα νέο Φύλλο εργασίας ή υπάρχον φύλλο εργασίας
  6. Εάν επιλέξετε Νέα φύλλο εργασίας, θα δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα
  7. Εάν ορίσετε την επιλογή Υφιστάμενο φύλλο εργασίας, θα πρέπει να επιλέξετε το κελί από το σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσει ο Συγκεντρωτικός Πίνακας

Όταν γίνει αυτό, θα δείτε ότι έχει δημιουργηθεί ένας κενός πίνακας Συγκεντρωτικών πινάκων και θα δείτε ένα παράθυρο Συγκεντρωτικού πεδίου ανοίγματος προς τα δεξιά του παραθύρου του Excel χρησιμοποιώντας το οποίο μπορείτε να διαμορφώσετε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Αυτό το παράθυρο παρέχει 4 περιοχές, δηλαδή φίλτρα, στήλες, γραμμές και τιμές όπου,

  • Τα φίλτρα σας επιτρέπουν να φιλτράρετε δεδομένα βάσει ορισμένων κριτηρίων
  • Οι στήλες θα αντιπροσωπεύουν τα πεδία που θέλετε να τοποθετήσετε στις στήλες
  • Οι σειρές θα αντιπροσωπεύουν τα πεδία που θέλετε να τοποθετήσετε στις σειρές
  • Το πεδίο τιμών μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για φιγούρες από τον πίνακα

Όλα τα πεδία που υπάρχουν στον πίνακα σας θα εμφανίζονται ως λίστα στο παράθυρο Συγκεντρωτικά πεδία. Για να προσθέσετε οποιοδήποτε πεδίο σε οποιαδήποτε περιοχή, απλώς σύρετε και αποθέστε το εκεί όπως φαίνεται παρακάτω:

Επιλεγμένα πεδία:

Συγκεντρωτικός πίνακας:

Ο παραπάνω πίνακας δείχνει έναν δισδιάστατο συγκεντρωτικό πίνακα με τις σειρές να είναι ονόματα προμηθευτών και τα στοιχεία ως στήλες. Επομένως, αυτός ο πίνακας δείχνει τι έχει πουλήσει κάθε προμηθευτής και το ποσό που λαμβάνεται από καθένα από αυτά. Η τελική στήλη δείχνει το συνολικό ποσό κάθε προμηθευτή και η τελευταία σειρά δείχνει το συνολικό ποσό για κάθε στοιχείο.

πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα αντικειμένων στην Java

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν μονοδιάστατο συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας μόνο τις ετικέτες γραμμής ή στήλης. Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο παράδειγμα όπου έχω επιλέξει μόνο τις ετικέτες σειράς για να αντιπροσωπεύσω τις Πόλεις μαζί με το άθροισμα του ποσού:

Φίλτρο:

Σε περίπτωση που θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα για κάποια συγκεκριμένη πόλη, θα πρέπει απλώς να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού για πόλεις από τον συγκεντρωτικό πίνακα και να επιλέξετε την πόλη της επιλογής σας. Για παράδειγμα, εάν φιλτράρετε τα στατιστικά στοιχεία για το Σικάγο από τον παραπάνω πίνακα, θα δείτε τον ακόλουθο πίνακα:

Αλλαγή πεδίων:

Για να αλλάξετε τα πεδία στον συγκεντρωτικό πίνακα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σύρετε και να αποθέσετε τα πεδία που θέλετε να δείτε σε οποιαδήποτε από τις τέσσερις περιοχές. Σε περίπτωση που θέλετε να καταργήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία, μπορείτε απλώς να σύρετε το πεδίο πίσω στη λίστα. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε τις ετικέτες σειράς από ονόματα προμηθευτών σε ονόματα στοιχείων και τις ετικέτες στήλης στην ποσότητα κάθε στοιχείου, θα δείτε τον ακόλουθο πίνακα:

Στον παραπάνω πίνακα, μπορείτε να δείτε ότι όλα τα στοιχεία χαρτογραφούνται μαζί με την ποσότητα καθενός από αυτά και ο πίνακας έχει αναφέρει το ποσό που έλαβε για καθένα από αυτά τα στοιχεία σε όλες τις πόλεις. Μπορείτε να δείτε ότι οι μπανάνες είναι οι πιο πωλημένες μεταξύ όλων των φρούτων και το συνολικό ποσό είναι 2300.

Τώρα σε περίπτωση που θέλετε να δείτε τα ίδια στατιστικά στοιχεία για κάποια συγκεκριμένη πόλη, απλώς επιλέξτε την κατάλληλη πόλη από την αναπτυσσόμενη λίστα του φίλτρου. Για παράδειγμα, εάν φιλτράρετε τα δεδομένα για τη Νέα Υόρκη, θα δείτε τον ακόλουθο πίνακα:

Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους συγκεντρωτικούς πίνακες για οποιοδήποτε πεδίο της επιλογής σας.

Λεπτομέρειες περιστρεφόμενου πίνακα:

Στο παραπάνω παράδειγμα, έχετε δει το συνολικό ποσό που λαμβάνετε από την πώληση φρούτων στη Νέα Υόρκη. Σε περίπτωση που θέλετε να δείτε τις λεπτομέρειες κάθε στατιστικής που εμφανίζονται στον συγκεντρωτικό πίνακα, απλώς κάντε διπλό κλικ στο επιθυμητό στατιστικό στοιχείο και θα δείτε ότι έχει δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο όπου θα έχετε έναν πίνακα που θα σας δείχνει τις λεπτομέρειες του τρόπου επιτυγχάνεται αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, εάν κάνετε διπλό κλικ στο ποσό για τα μήλα, θα δείτε τον ακόλουθο πίνακα:

αλγόριθμος ταξινόμησης c ++

Όπως μπορείτε να δείτε, ο Roger και ο Rafa έχουν παλιά 26 μήλα για 500 το καθένα στη Νέα Υόρκη. Επομένως, το τελικό ποσό που λαμβάνεται για όλα τα μήλα είναι 1000.

Ταξινόμηση:

Σε περίπτωση που θέλετε να ταξινομήσετε τον πίνακα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

  • Δημιουργήστε τον συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο ποσό
  • Από τη λίστα, επιλέξτε Ταξινόμηση και επιλέξτε μεταξύ των μεγαλύτερων έως μικρότερων και των μικρότερων προς μεγαλύτερων επιλογών

Όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα, ο συγκεντρωτικός πίνακας έχει ταξινομηθεί για να δείχνει το ποσό που λαμβάνει κάθε προμηθευτής ξεκινώντας από το ελάχιστο ποσό που ανεβαίνει στο υψηλότερο.

Ρυθμίσεις πεδίου τιμής:

Όπως έχετε δει στα προηγούμενα παραδείγματα, το Excel δείχνει το Grand Total αθροίζοντας το ποσό για κάθε στοιχείο. Σε περίπτωση που θέλετε να το αλλάξετε για να δείτε άλλα στοιχεία όπως ο μέσος όρος, ο αριθμός των αντικειμένων, το προϊόν κ.λπ. κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις τιμές του αθροίσματος και επιλέξτε το Ρυθμίσεις πεδίου τιμής επιλογή. Θα ακολουθήσετε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:

Μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε επιλογή από τη δεδομένη λίστα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Καταμέτρηση, ο συγκεντρωτικός πίνακας σας θα εμφανίσει τον αριθμό των φορών που κάθε όνομα προμηθευτή εμφανίζεται στον Πίνακα με τον συνολικό αριθμό αυτών στο τέλος.

Τώρα, εάν θέλετε να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το πού εμφανίζονται αυτά τα ονόματα, κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από τα ονόματα και θα δείτε έναν νέο πίνακα που έχει δημιουργηθεί για αυτό σε ένα νέο φύλλο Excel. Για παράδειγμα, εάν κάνετε διπλό κλικ στο Rafa, θα δείτε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

Ομαδοποίηση:

Το Excel σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε παρόμοια δεδομένα ενώ δημιουργείτε Συγκεντρωτικούς Πίνακες. Για να ομαδοποιήσετε ορισμένα δεδομένα, απλά επιλέξτε αυτό το κομμάτι δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και από τη λίστα, κάντε κλικ στο Ομάδα επιλογή.

Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα όπου έχω ομαδοποιήσει τα μήλα και τις μπανάνες στην ομάδα 1 και τα πορτοκάλια και τους ανανά στην ομάδα 2 και ως εκ τούτου υπολόγισα το ποσό για κάθε ομάδα.

τι είναι η διαδικασία στο sql

Σε περίπτωση που δεν θέλετε να δείτε τα μεμονωμένα αντικείμενα που υπάρχουν σε κάθε ομάδα, μπορείτε απλώς να συμπτύξετε την ομάδα επιλέγοντας Σύμπτυξη από την επιλογή Ανάπτυξη / Σύμπτυξη που υπάρχει στο μενού δεξιού κλικ.

Προσθήκη πολλαπλών πεδίων:

Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε πολλά πεδία σε κάθε περιοχή που υπάρχει στο παράθυρο Συγκεντρωτικών πινάκων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε μεταφορά και απόθεση του επιθυμητού πεδίου στην αντίστοιχη περιοχή.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε ποια ποσότητα αντικειμένων πωλούνται σε κάθε πόλη, απλώς σύρετε το πεδίο Αντικείμενο και Ποσότητα στην περιοχή Σειρά και το πεδίο Πόλη στην περιοχή Στήλη. Όταν το κάνετε αυτό, ο συγκεντρωτικός πίνακας που δημιουργείται θα είναι όπως φαίνεται παρακάτω:

Ομοίως, προσθέτετε πολλά πεδία στη στήλη καθώς και στην περιοχή τιμών. Στο επόμενο παράδειγμα, έχω προσθέσει ένα άλλο πεδίο ποσού στην περιοχή τιμών. Για να το κάνετε αυτό, απλώς σύρετε και αποθέστε το πεδίο Ποσό για δεύτερη φορά στην περιοχή τιμών. Θα δείτε ότι θα δημιουργηθεί ένα άλλο πεδίο Άθροισμα Ποσού και το Excel θα συμπληρώσει επίσης τις στήλες ανάλογα. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω αλλάξει το δεύτερο πεδίο τιμών για να υπολογίσω τον αριθμό των φορών που κάθε στοιχείο εμφανίζεται μαζί με την ποσότητα για κάθε πόλη.

Μορφοποίηση του συγκεντρωτικού πίνακα:

Για να μορφοποιήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε κλικ στο Σχεδιασμός που υπάρχει στη γραμμή κορδέλας. Από εδώ, θα μπορείτε να διαμορφώσετε τον πίνακα όπως θέλετε. Για παράδειγμα, επιτρέψτε μου να αλλάξω τη σχεδίαση του πίνακα και να αφαιρέσω τα γενικά σύνολα που υπάρχουν στον πίνακα μου. Επίσης, θα δημιουργήσω σειρές με ζώνες για τον Συγκεντρωτικό πίνακα μου.

Υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές που μπορείτε να δοκιμάσετε μόνοι σας.

Δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού Διαγράμματος για τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες:

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πινάκων διανομής συχνοτήτων πολύ εύκολα, οι οποίοι μπορούν να αναπαρασταθούν χρησιμοποιώντας τα Συγκεντρωτικά Διαγράμματα. Επομένως, σε περίπτωση που θέλετε να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα για το πεδίο Ποσό μεταξύ του κάτω και του ανώτερου εύρους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  • Σύρετε το πεδίο Amount στην περιοχή Row και για άλλη μια φορά στην περιοχή Value
  • Ομαδοποιήστε το εύρος τιμών σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας

Επιλέξτε την επιλογή Pivot Chart που υπάρχει στην καρτέλα Home και, στη συνέχεια, θα δείτε ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ διαφόρων τύπων γραφημάτων. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω επιλέξει τον τύπο γραμμής:

Αυτό μας φέρνει στο τέλος αυτού του άρθρου σχετικά με το Excel Pivot Tables Tutorial. Ελπίζω να είστε ξεκάθαροι με όλα όσα έχουν μοιραστεί μαζί σας. Βεβαιωθείτε ότι ασκείστε όσο το δυνατόν περισσότερο και επαναφέρετε την εμπειρία σας.

Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Παρακαλώ αναφέρετέ το στην ενότητα σχολίων αυτού του ιστολογίου 'Excel Pivot Tables Tutorial' και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

Για να αποκτήσετε σε βάθος γνώσεις σχετικά με οποιεσδήποτε τάσεις τεχνολογίας μαζί με τις διάφορες εφαρμογές της, μπορείτε να εγγραφείτε ζωντανά με υποστήριξη 24/7 και πρόσβαση σε όλη τη διάρκεια ζωής.