Εκμάθηση για προχωρημένους τύπους Excel

Το ιστολόγιο παρέχει ένα σύντομο σεμινάριο για το Advanced Excel Formulas μέσω του πραγματικού μας παραδείγματος του Ted (Ένας μεταπωλητής κινητής τηλεφωνίας) που εφαρμόζει προηγμένες έννοιες excel.

Η πρώτη μου εμπειρία με το MS Excel χρονολογείται από το κολέγιο μου όταν εγώ και οι φίλοι μου προσκαλούσα παίκτες για τον αγώνα της επόμενης ημέρας με άλλο κολέγιο Ανεξάρτητα από την παρακολούθηση των ποσοστών εκτέλεσης, των υπερβάσεων και των συνολικών βαθμολογιών που εκτελέστηκαν, γεμίζαμε με μανδύα το υπολογιστικό φύλλο με όσο το δυνατόν περισσότερα σχετικά δεδομένα για να βγάλουμε νόημα από αυτό. Μπορεί μάλλον να χαρακτηριστεί ως ίσως η πρώτη μου εμπειρία στην ανάλυση δεδομένων, γραφήματα και γραφήματα πίτας. Είμαι ακόμα ευγνώμων στο Excel, καθώς θα μπορούσαμε να σχεδιάσουμε συστηματικά την προσέγγισή μας στο παιχνίδι.

Το Microsoft Excel είναι μια από τις πιο απλές και ισχυρές εφαρμογές λογισμικού που διατίθενται εκεί έξω. Επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν ποσοτική ανάλυση, στατιστική ανάλυση με μια διαισθητική διεπαφή για χειρισμό δεδομένων, τόσο ώστε η χρήση της να εκτείνεται σε διαφορετικούς τομείς και επαγγελματικές απαιτήσεις.





Αντί να επικεντρωθούμε στο τι είναι το excel και πώς να κάνουμε απλή αφαίρεση, επιπλέον, θα εξετάσουμε μερικές από τις προηγμένες φόρμουλες που συχνά ζητούνται σε συνεντεύξεις όταν πρόκειται για την ανάλυση των δεξιοτήτων του υποψηφίου στο Excel. Το Advanced Excel είναι πολύ διαφορετικό από το Basic Excel, η εστίαση για τον χρήστη είναι περισσότερο σε DSUM, DCOUNT, Pivot Table, Pivot Chart, Formulas, Functions και Macros.

Μερικές από τις άλλες σημαντικές έννοιες που πρέπει να εξερευνήσετε ενώ εργάζεστε στο Advanced Excel είναι:



  • Εάν δηλώσεις
  • Άθροισμα προϊόντων
  • ΠΡΟΒΟΛΗ
  • Συνδυάστε
  • Άθροισμα Ifs

Ας πάρουμε ένα σενάριο όπου το Ted, ένας μεταπωλητής κινητής τηλεφωνίας διαθέτει δεδομένα που πούλησαν διαφορετικά προϊόντα τον περασμένο μήνα.

Εκμάθηση για προχωρημένους τύπους Excel

IF δηλώσεις

Η δήλωση «IF» είναι μια θεμελιώδης έννοια που βοηθά να αναζητήσουμε πώς τα δεδομένα δεδομένα αντιδρούν διαφορετικά σε διάφορες περιπτώσεις. Για να το θέσουμε με απλούστερους όρους, ας υποθέσουμε ότι ο Ted θέλει να μάθει το προϊόν με τις καλύτερες πωλήσεις τον περασμένο μήνα, όπου σύμφωνα με αυτόν οποιοδήποτε τηλέφωνο που έχει πουλήσει περισσότερες από 250 μονάδες έχει υψηλή ζήτηση και οτιδήποτε χαμηλότερο από αυτό είναι χαμηλό σε ζήτηση.



πώς να χρησιμοποιήσετε πρίζες στην Java

Η σύνταξη για τη δήλωση θα ήταν:

= IF (D2> 250, 'Υψηλή ζήτηση', 'Όχι υψηλή ζήτηση')

Αυτό θα φέρει τα αποτελέσματα:

Εκμάθηση για προχωρημένους τύπους Excel

Από τον παραπάνω πίνακα μπορούμε να καταλάβουμε ότι το Sony Xperia & HTC Desire είναι ένα προϊόν υψηλής απόδοσης (πολύ καλύτερο από το Android: Πρέπει να παραδεχτώ ότι ήμουν λίγο προκατειλημμένος έναντι των προϊόντων Android κατά τη δημιουργία αυτών των δεδομένων)

Άθροισμα προϊόντων

Ο τύπος Sum-Product είναι σημαντικός όσον αφορά τους υπολογισμούς του Excel. Το χαρακτηριστικό αυτού του τύπου είναι ότι παίρνει έναν ή περισσότερους αριθμούς και λαμβάνει το άθροισμα των προϊόντων των αντίστοιχων αριθμών.

Ας υποθέσουμε ότι ο Ted θέλει να μάθει πόσα έσοδα έχει δημιουργήσει τον περασμένο μήνα, όπου έχει πουλήσει διαφορετικά έξυπνα τηλέφωνα σε διαφορετικά εύρη τιμών.

Η σύνταξη έχει ως εξής:

= SUMPRODUCT (C2: C6, D2: D6)

Τα C2 και C6 αναφέρονται στην τιμή και το D2 / D6 αναφέρεται στον αριθμό των μονάδων που πουλήθηκαν τα ονόματα στηλών αλλάζουν σύμφωνα με τα δεδομένα.

Αυτό θα αποφέρει ένα συνολικό αποτέλεσμα εσόδων 5,44,800 $.

Συνδυάστε

Είναι μια μεγάλη λέξη ναι, αλλά να μην ανησυχείτε. Το Concatenate είναι ένας τύπος για τον συνδυασμό δεδομένων σε 2 ή περισσότερα διαφορετικά κελιά σε ένα κελί. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τη λίστα των προϊόντων που πωλούνται και την ετυμηγορία κάθε προϊόντος, ο Τεντ τότε επιθυμεί να συσχετίσει κάθε προϊόν με την ετυμηγορία του, οπότε εδώ χρησιμοποιούμε το Σύνταγμα:

= Συνδυασμός (A1, '&', B1)

Αυτό εξαρτάται επίσης από το κελί που θέλετε να συγχωνεύσετε επίσης.

Έτσι θα δώσει το ακόλουθο αποτέλεσμα

Εκμάθηση για προχωρημένους τύπους Excel

τι είναι η σειριοποίηση στην Java

ΠΡΟΒΟΛΗ

Η συνάρτηση VLOOKUP χρησιμοποιείται για την αναζήτηση στην πρώτη στήλη μιας περιοχής κελιών και, στη συνέχεια, επιστρέφει μια τιμή από οποιοδήποτε κελί στην ίδια σειρά εύρους.

Σε αυτήν την περίπτωση ας υποθέσουμε ότι ο Ted έχει το αναγνωριστικό προϊόντος κάθε προϊόντος και πρέπει να μάθει ποιο προϊόν είναι (υποθέτοντας ότι έχει χιλιάδες αντικείμενα)

Πρέπει να μάθει το όνομα του προϊόντος με το αναγνωριστικό προϊόντος «56».

Στη συνέχεια, χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

= VLOOKUP (56, A2: B6, 2, FALSE)

Εδώ, ο τύπος αναζητά το αναγνωριστικό προϊόντος '56' στην περιοχή από A2 έως B6 και ανακτά την τιμή από τη στήλη 2.

Το Excel είναι τόσο απλό. Έχει να κάνει με την κατανόηση της έννοιας, τη χρήση της σύνταξης και τη λήψη του σωστού αποτελέσματος για ανάλυση.

Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Αναφέρετέ τα στην ενότητα σχολίων και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.

Σχετικές αναρτήσεις: