Project Scope Management - Μάθετε πώς να διαχειρίζεστε το έργο αποτελεσματικά

Αυτό το άρθρο της Edureka σχετικά με τη διαχείριση του έργου καλύπτει έναν από τους δέκα τομείς γνώσης της διαχείρισης έργων, δηλαδή τη διαχείριση του πεδίου, μαζί με τις εισόδους, τα εργαλεία και τα πλεονεκτήματα που εμπλέκονται σε αυτό.

Ένας ειδικευμένος είναι αυτός που μπορεί να καταλάβει τι χρειάζεται και τι όχι, για ένα επιτυχημένο έργο. Ωστόσο, μόνο με την καλή κατανόηση του πεδίου του έργου δεν θα βοηθήσει στην επιτυχία, αλλά απαιτείται και η σωστή διαχείριση για την παροχή ενός ενοποιημένου στόχου στην ομάδα. Μέσα από αυτό το άρθρο σχετικά με το Project Scope Management, θα σας δώσω μια πλήρη εικόναπώς λειτουργεί η διαχείριση του πεδίου, οι διάφορες διαδικασίες και τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται σε κάθε μία από αυτές.



Ακολουθούν τα θέματα, θα το συζητήσω σε αυτό το άρθρο του Project Integration Management:



Εάν επιθυμείτε να διαχειριστείτε τη διαχείριση έργων και να γίνετε διαχειριστής έργου, μπορείτε να δείτε τον εκπαιδευτή μας όπου αυτά τα θέματα καλύπτονται σε βάθος.

Ας ξεκινήσουμε με το άρθρο μας.



Διαχείριση πεδίου έργου

Πεδίο εφαρμογής - Διαχείριση πεδίου έργου - Edureka

Στη διαχείριση έργων, ένα πεδίο εφαρμογής μπορεί να αναφέρεται σε δύο απόψεις Πεδίο εφαρμογής και πεδίο εφαρμογής. Το πεδίο εφαρμογής αναφέρεται στα διάφοραλειτουργίες και δυνατότητες που βοηθούν στο χαρακτηρισμό ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας, ενώ αναφέρεται το πεδίο εφαρμογής του έργουη εργασία που πρέπει να γίνει για την παράδοση του προϊόντος. Εδώ θα επικεντρωθούμε αποκλειστικά στο πεδίο εφαρμογής του έργου. Το πεδίο τεκμηριώνεται στο α δήλωση πεδίου , το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος κάθε σχεδίου έργου.

πώς να ταξινομήσετε έναν πίνακα σε αύξουσα σειρά c ++

Σύμφωνα με :



Η διαχείριση του πεδίου του έργου αφορά κυρίως τον καθορισμό και τον έλεγχο του τι είναι και δεν περιλαμβάνεται στο έργο.

Το Project Scope Management είναι ένας από τους σημαντικότερους τομείς γνώσης του πλαίσιο, όπου υπολογίζεται η εργασία που απαιτείται για την επιτυχή παράδοση έργου και υπηρεσιών. Με την περιττή εργασία εκτός δρόμου, θα είστε σε θέση να εστιάσετε περισσότερο στις σχετικές εργασίες και να αποτρέψετε τη σπατάλη εργασίας, προσπάθειας, χρόνου και κόστους. Επομένως, με ένα αποτελεσματικό σχέδιο διαχείρισης πεδίου, η ποιότητα και η αποδοτικότητα του έργου σας θα αυξηθούν δραστικά. Η διαχείριση του πεδίου του έργου θα εξαρτηθεί από δύο πτυχές:

  1. Φύση των στόχων του έργου
  2. Προσδιορισμός των στόχων του έργου

Αλλά αν προχωρήσετε στην ανάπτυξη του έργου σας χωρίς ένα κατάλληλο σχέδιο διαχείρισης πεδίου, τότε μπορείτε να επηρεάσετε σοβαρά το έργο σας. Στην επόμενη ενότητα αυτού του άρθρου διαχείρισης πεδίου έργου, θα συζητήσω μερικά οφέλη από την καλή διαχείριση πεδίου.

Οφέλη της διαχείρισης του πεδίου

Παρακάτω έχω αναφέρει τα κύρια οφέλη της ενσωμάτωσης της σωστής διαχείρισης πεδίου στη διαχείριση του έργου σας:

  • Βοηθά στη μείωση του κόστους και του χρόνου του έργου με προτεραιότητα και μείωση της ad hoc εργασίας
  • Επικυρώνει τα αιτήματα προσθήκης εργασίας πραγματοποιώντας μια ποσοτική ανάλυση σε αυτά
  • Βοηθάει στην αποφυγή των ασταθών αιτήσεων απαιτήσεων
  • Με τη σωστή διαχείριση πεδίου, υπάρχουν πολύ λιγότερες πιθανότητες να υπερβείτε τον προϋπολογισμό του έργου σας
  • Εξασφαλίζει επίσης ότι η ανάπτυξη του έργου είναι σε καλό δρόμο και κατευθύνεται προς τον συμφωνημένο στόχο
  • Βοηθά τους διαχειριστές του έργου να κατανείμουν το έργο εξίσου μεταξύ των μελών της ομάδας και να ενισχύσουν τον ενθουσιασμό της ομάδας

Διαδικασίες διαχείρισης πεδίου έργου

Ολόκληρη η περιοχή γνώσης της διαχείρισης πεδίου έργου χωρίζεται περαιτέρω σε μικρότερες διαδικασίες που λειτουργούν ωςσημεία πρόσβασης για το για καλύτερο έλεγχο του έργου. Κάθε μία από αυτές τις διαδικασίες αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης του πεδίου του έργου και συμβάλλει στην επιτυχία του έργου.Αυτές οι διαδικασίες είναι:

Διαχείριση του πεδίου εφαρμογής

Ο προγραμματισμός είναι η πρώτη διαδικασία της διαχείρισης του πεδίου του έργου όπου τεκμηριώνουμε πώς θα καθορίζουμε, επικυρώνουμε και θα ελέγχουμε το έργο και το εύρος του προϊόντος. Αυτό λειτουργεί ως οδηγός για τους διαχειριστές του έργου που τους παρέχει μια κατεύθυνση σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης του πεδίου καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου. Εκτελείται σε συγκεκριμένα ή προκαθορισμένα σημεία κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης του έργου.Υπάρχουν διάφορες είσοδοι, εργαλεία και τεχνικές και έξοδοι που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία και παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Χάρτης έργου
  2. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης ποιότητας
    • Περιγραφή κύκλου ζωής έργου
    • Προσέγγιση ανάπτυξης
  3. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  4. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Κρίση εμπειρογνωμόνων
  2. Ανάλυση δεδομένων
    • Εναλλακτική ανάλυση
  3. Συναντήσεις
  1. Σχέδιο διαχείρισης πεδίου
  2. Σχέδιο Διαχείρισης Απαιτήσεων

Συλλέξτε Απαιτήσεις

Αυτή η διαδικασία συλλογής απαιτήσεων σχετίζεται με τις απαιτήσεις και τις επιθυμίες των ενδιαφερομένων. Εδώ ο διαχειριστής του έργου διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι προσδοκίες όλων των ενδιαφερομένων και στη συνέχεια επιμελείται ένα έγγραφο που περιέχει όλες τις λεπτές λεπτομέρειες σχετικά με αυτούς. Τα απαραίτητα δεδομένα συλλέγονται μέσω διαφόρων δραστηριοτήτων όπως συνεντεύξεις, έρευνες, ομάδες εστίασης κ.λπ. Βοηθά στην πρόληψη περιττών επιπλοκών καθ 'όλη τη διάρκεια της ανάπτυξης του έργου.

πώς να δημιουργήσετε μια τάξη singleton στην Ιάβα

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται διάφορες εισόδους, εργαλεία, τεχνικές και έξοδοι που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Χάρτης έργου
  2. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πεδίου
    • Σχέδιο Διαχείρισης Απαιτήσεων
    • Σχέδιο δέσμευσης ενδιαφερομένων
  3. Έγγραφα Έργου
    • Αρχείο καταγραφής
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Μητρώο ενδιαφερομένων
  4. Επιχειρηματικά έγγραφα
    • Επαγγελματική υπόθεση
  5. Συμφωνίες
  6. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  7. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Κρίση εμπειρογνωμόνων
  2. Συλλογή πληροφοριών
    • καταιγισμός ιδεών
    • Συνεντεύξεις
    • Ομάδες εστίασης
    • Ερωτηματολόγια και έρευνες
    • Συγκριτική αξιολόγηση
  3. Ανάλυση δεδομένων
    • Ανάλυση εγγράφων
  4. Λήψη αποφάσης
    • Ψηφοφορία
    • Ανάλυση αποφάσεων πολλαπλών κριτηρίων
  5. Αναπαράσταση δεδομένων
    • Διαγράμματα συνάφειας
    • Χαρτογράφηση μυαλού
  6. Διαπροσωπικές και Ομαδικές Δεξιότητες
    • Ονομαστική τεχνική ομάδας
    • Παρατήρηση / συνομιλία
    • Διευκόλυνση
  7. Διάγραμμα περιβάλλοντος
  8. Πρωτότυπα
  1. Τεκμηρίωση απαιτήσεων
  2. Απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρα

Ορίστε το πεδίο εφαρμογής

Τώρα που έχετε μια σαφή κατανόηση των προσδοκιών από το έργο, το επόμενο βήμα είναι να ορίσετε το πεδίο εφαρμογής. Εδώ θα παρέχετε μια λεπτομερή περιγραφή σχετικά με το έργο και το προϊόν. Θα βοηθήσει την ομάδα σας να έχει μια καλύτερη ιδέα για το τι είναι μέσα και τι είναι εκτός του πεδίου του έργου σας.

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται διάφορες εισόδους, εργαλεία, τεχνικές και έξοδοι που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Χάρτης έργου
  2. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πεδίου
  3. Έγγραφα Έργου
    • Αρχείο καταγραφής
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Μητρώο κινδύνων
  4. Επιχειρηματικά έγγραφα
    • Επαγγελματική υπόθεση
  5. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  6. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Κρίση εμπειρογνωμόνων
  2. Ανάλυση δεδομένων
    • Εναλλακτική ανάλυση
  3. Λήψη αποφάσης
    • Ανάλυση αποφάσεων πολλαπλών κριτηρίων
  4. Διαπροσωπικές & Ομαδικές Δεξιότητες
    • Διευκόλυνση
  5. Ανάλυση προϊόντος
  1. Δήλωση πεδίου έργου
  2. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Αρχείο καταγραφής υπόθεσης
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρα
  3. Μητρώο ενδιαφερομένων

Δημιουργήστε WBS

Μόλις έχετε την πλήρη λίστα των υποχρεώσεων και των υποχρεώσεων, τώρα πρέπει να δημιουργήσετε τη Δομή κατανομής εργασίας. Η δημιουργία του WBS θα σας βοηθήσει στον διαχωρισμό των τελικών παραδοτέων του έργου και της εργασίας σε μικρότερες μονάδες. Τα μικρότερα κομμάτια ή εξαρτήματα είναι ευκολότερα στον χειρισμό και παρέχουν ένα δομημένο πλαίσιο των παραδοτέων.

Η διαδικασία δημιουργίας WBS περιλαμβάνει μερικάεισόδους, εργαλεία, τεχνικές και έξοδοι. Παρατίθενται παρακάτω:
Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πεδίου
  2. Έγγραφα Έργου
    • Δήλωση πεδίου έργου
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
  3. Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
  4. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Κρίση εμπειρογνωμόνων
  2. Αποσύνθεση
  1. Βασικό πεδίο εφαρμογής
  2. Ενημερώσεις τεκμηρίωσης έργου
    • Αρχείο καταγραφής
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων

Επικύρωση πεδίου

Με τον καθορισμό του πεδίου εφαρμογής και τη δημιουργία του WBS θα λάβετε το βασικό πλαίσιο των παραδοτέων στα οποία πρέπει να εργαστείτε. Αλλά για να παραδοθούν τα παραδοτέα, πρέπει να βάλετε αυτό το πλαίσιο στη συνάρτηση. Θα διασφαλίσει ότι δεν θα υπάρξει σύγχυση σχετικά με το τελικό παραδοτέο και όταν έρθει η ώρα θα έχετε μια επίσημη διαδικασία για την αποσύνδεση. Αυτή η διαδικασία εκτελείται σε μερικά προκαθορισμένα σημεία κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου για να αυξηθεί η πιθανότητα αποδοχής της τελικής παραγωγής και των υπηρεσιών.

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται διάφορες εισόδους, εργαλεία, τεχνικές και έξοδοι που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία:

Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πεδίου
    • Σχέδιο Διαχείρισης Απαιτήσεων
    • Βασικό πεδίο εφαρμογής
  2. Έγγραφα Έργου
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Αναφορές ποιότητας
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρα
  3. Επαληθευμένα παραδοτέα
  4. Δεδομένα απόδοσης εργασίας
  1. Επιθεώρηση
  2. Λήψη αποφάσης
    • Ψηφοφορία
  1. Αποδεκτά παραδοτέα
  2. Πληροφορίες απόδοσης εργασίας
  3. Αλλαγή αιτημάτων
  4. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρα

Πεδίο ελέγχου

Ο έλεγχος του πεδίου είναι η τελική διαδικασία της διαχείρισης του πεδίου του έργου στην οποία πρέπει να παρακολουθείτε την κατάσταση προόδου του έργου μαζί με τη διαχείριση των αλλαγών στο πεδίο εφαρμογής. Αυτή η διαδικασία εκτελείται καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου και βοηθά στη διατήρηση του βασικού πεδίου εφαρμογής. Επιπλέον, βοηθά επίσης στην εκτίμηση ότι το έργο προσφέρει τα υποσχόμενα αποτελέσματα.

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται διάφορες εισόδους, εργαλεία, τεχνικές και έξοδοι που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία:

συγχώνευση υλοποίησης ταξινόμησης c ++
Είσοδοι Εργαλεία & Τεχνικές Έξοδοι
  1. Σχέδιο διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο διαχείρισης πεδίου
    • Σχέδιο Διαχείρισης Απαιτήσεων
    • Σχέδιο διαχείρισης αλλαγών
    • Σχέδιο διαχείρισης διαμόρφωσης
    • Βασικό πεδίο εφαρμογής
    • Βάση μέτρησης απόδοσης
  2. Έγγραφα Έργου
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρα
  3. Δεδομένα απόδοσης εργασίας
  4. Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
  1. Ανάλυση δεδομένων
    • Ανάλυση μεταβλητής
    • Ανάλυση τάσεων
  1. Πληροφορίες απόδοσης εργασίας
  2. Αλλαγή αιτημάτων
  3. Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης έργου
    • Σχέδιο Mangement Mangement
    • Βασικό πεδίο εφαρμογής
    • Χρονοδιάγραμμα βάσης
    • Βάση μέτρησης απόδοσης
  4. Ενημερώσεις εγγράφων έργου
    • Διδάγματα Μαθήματα Εγγραφή
    • Τεκμηρίωση απαιτήσεων
    • Απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρα

Αυτό μας φέρνει στο τέλος αυτού του άρθρου σχετικά με τη διαχείριση του πεδίου του έργου. Αυτό το ιστολόγιο κάλυψε μόνο μία διαδικασία που εμπλέκεται στη διαχείριση έργων. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για ή μπορείτε να ελέγξετε και τα άλλα άρθρα μου.

Διαχείριση πεδίου έργου | Εκπαίδευση πιστοποίησης PMP | Έντρεκα

Αν βρήκατε αυτό το «Project Scope Management Σχετικό άρθρο, δείτε το από την Edureka, μια αξιόπιστη διαδικτυακή εταιρεία εκμάθησης με δίκτυο περισσότερων από 250.000 ικανοποιημένων μαθητών σε όλο τον κόσμο.

Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Παρακαλώ αναφέρετέ το στην ενότητα σχολίων αυτού Άρθρο διαχείρισης πεδίου έργου και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.