Εισαγωγή στο Γραφείο Διαχείρισης Έργων

Το Project Management Office είναι αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης έργου σε έναν οργανισμό. Ορίζει, διαχειρίζεται και ελέγχει ένα έργο.



Τι είναι το γραφείο διαχείρισης έργων;

Το PMO (Project Management Office) είναι μια ομάδα ανθρώπων που κατέχουν τη διαδικασία διαχείρισης έργου ενός οργανισμού όπως ορίζεται από το PMP.



  • Έχουν το δικαίωμα να αλλάξουν οτιδήποτε στη διαδικασία διαχείρισης του έργου.
  • Εκπαιδεύουν τους διαχειριστές του έργου και τους κρατούν τη διαδικασία υλοποίησης.
  • Είναι οι άνθρωποι που διασφαλίζουν ότι οι διαχειριστές έργων παρακολουθούν τη διαδικασία, για την οποία πραγματοποιούν έλεγχο από καιρό σε καιρό.
  • Υποτίθεται ότι πρέπει να αναφέρουν απευθείας στα μέλη της εκτελεστικής επιτροπής ενός οργανισμού και να τους λένε πόσο καλά εκτελούνται τα έργα.

Επισήμως, ένας επικεφαλής PMO είναι το άτομο, στο οποίο αναφέρουν επιτέλους και οι διαχειριστές προγραμμάτων και έργων Δεν είναι αυτός που δημιουργεί κάποιες παρουσιάσεις, πηγαίνει σε διαφορετικούς διαχειριστές έργων, παίρνει τα σχέδια του έργου του και δημιουργεί ένα PPT από αυτό, ή μια παρουσίαση ή έκθεση excel από αυτό. Οι PMO δεν είναι αυτοί, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι τα τιμολόγια των πωλητών πληρώνονται και τα τιμολόγια του οργανισμού τους αποστέλλονται στους πελάτες εγκαίρως ούτε είναι οι άνθρωποι που εξετάζουν εάν τα εισιτήρια γίνονται για τους πόρους του έργο που κάνουν. Αυτά δεν είναι καθήκοντα του Γραφείου Διαχείρισης Έργων. Αυτές είναι δραστηριότητες του σταθμού διαχείρισης έργου που δεν έχουν καμία σχέση με το PMO σύμφωνα με το PMI.

Ορισμός του PMO

Είναι ένας οργανωτικός φορέας ή οντότητα, που έχει ανατεθεί με διάφορες αρμοδιότητες που σχετίζονται με την κεντρική και συντονισμένη διαχείριση των έργων που βρίσκονται στον τομέα του.



μετατρέψτε το δυαδικό σε δεκαδικό java

Τα έργα που υποστηρίζονται ή διαχειρίζονται μπορεί να μην σχετίζονται, εκτός από τη διαχείριση από κοινού. Το Γραφείο Διαχείρισης Έργων μπορεί να υπάρχει και στα τρία επίπεδα. Μπορεί να υπάρχει ένα Γραφείο Διαχείρισης Έργου που να φροντίζει το τμήμα Διαχείρισης Έργου, μπορεί να υπάρχει ένα Γραφείο Διαχείρισης Προγράμματος, το οποίο θα κάνει το ίδιο πράγμα, αλλά σε υψηλότερο επίπεδο, δηλαδή σε επίπεδο προγράμματος και μπορεί επίσης να υπάρχει και Χαρτοφυλάκιο Γραφείο διαχείρισης, το οποίο διαχειρίζεται χαρτοφυλάκια ή είναι ο κάτοχος της διαδικασίας διαχείρισης χαρτοφυλακίου σε υψηλότερο επίπεδο. Τώρα, μπορεί να είναι ένας ενιαίος οργανισμός που παίζει και τους τρεις ρόλους.

Η κύρια λειτουργία του PMO είναι να υποστηρίζει τους διαχειριστές του έργου με διάφορους τρόπους, οι οποίοι μπορεί να περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε:

  • Διαχείριση κοινών πόρων στα έργα που διαχειρίζονται
  • Προσδιορισμός και ανάπτυξη μεθοδολογίας διαχείρισης έργων, βέλτιστων πρακτικών και προτύπων
  • Προπόνηση, καθοδήγηση, εκπαίδευση και επίβλεψη
  • Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με πρότυπα PM, πολιτικές, διαδικασίες και πρότυπα
  • Ανάπτυξη και διαχείριση πολιτικών έργων, διαδικασιών, προτύπων και άλλων κοινόχρηστων εγγράφων
  • Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ έργων

Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Αναφέρετέ τα στην ενότητα σχολίων και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.



Σχετικές αναρτήσεις: